요즘은 외국계 기업이 아니라도 글로벌 프로젝트를 주로 하는 국내 기업에서도 근태관리뿐 아니라 직무, 업무등에 대해 영어 표현을 자주 사용하게 되는데요.

오늘은 외국계 기업에서 자주 사용되고 있는 근태관리 영어 표현을 살펴보도록 하겠습니다.

PTO란, Paid Time Off의 약자로 국내 기업에서는 연차유급휴가의 의미로 사용되고 있습니다. 기업에서 자주 언급되는 연차, 병가, 출산, 육아, 개인 휴가 등 휴가의 유형이나 이유에 관계없이 유급으로 제공되는 휴가를 의미합니다.

가끔 연차의 뜻인 Annual Leave와 헷갈리는 경우도 있는데요. Annual Leave는 PTO의 하위 개념인 연차의 의미로 사용되며 개인 휴가용으로 근속 연수에 따라 부여되는 휴가라고 볼 수 있습니다. 추가적으로 Sick Leave는 병가, Maternity Leave와 Paternity Leave는 육아휴직의 의미로 외국계 기업에서 자주 사용되는 용어입니다.

OT란, 오버타임 Overtime의 약어로 정규 근무시간 외 초과 또는 연장 근무를 하는 것을 의미합니다. 오버타임은 임금 정산 시 추가 수당을 계산하는데 필요한 기준으로 근태관리 시 중요한 항목 중 하나입니다.

중요한 프로젝트, 서비스 오픈, 회계 마감 업무 등에 따라 외국계 기업도 OT를 하는 경우가 많이 발생하는데요. 이때 지급되는 연장근무 또는 초과근무 수당은 Overtime allowance라고 합니다.

Pay Slip이란, 급여 명세서를 의미합니다. 급여명세서는 정규직, 비정규직, 아르바이트, 파트타임 등 근로 조건에 상관없이 근로자가 1명이라도 있으면 사용자는 반드시 급여 지급 시 함께 제공해야 합니다.

또한 급여 명세서 작성 시 근로자 정보, 임금 지급일과 총액, 임금 구성 항목별 금액, 임금 계산 방법, 공제 내역은 필수로 포함돼야 할 항목으로 국내 외국계 기업도 마찬가지로 적용됩니다.

근태 기록을 뜻하는 타임킵핑 Timekeeping이란 근로자들의 출퇴근 시간, 근무시간, 추가근무, 결근 등 근태에 대한 정보를 기록하고 관리하는 것을 의미합니다.

근로자들이 출퇴근 시간을 기록하는 것을 Clock in/out 이라고 표현합니다. 즉, Clock-in은 출근, Clock-out은 퇴근을 의미하는데 근로자들의 출퇴근 시간을 정확하게 기록할 수 있어 근태관리뿐 아니라 급여 정산에 중요한 자료로 사용됩니다.

외국계 기업일수록 출퇴근 기록을 정확하게 관리하기 위해 모바일 앱 등을 이용해 근무지 위치나 wi-fi 방식의 근태 기록 시스템을 사용해 수작업으로 인한 오류를 줄이고 근태관리의 정확도를 높이고 있습니다.

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우리말로 유연근무제를 뜻하는 Flexible Time Work란, 근로자가 출퇴근 시간을 일정 범위 내에서 자율적으로 정하는 근로 방식입니다. 코로나 이후 글로벌 기업에서 적극적으로 도입해 지금은 주요 근무 형태로 자리 잡고 있는 모습인데요.

국내 기업에서 활용하고 있는 유연근무제는 ① 탄력적 근로시간제, ② 선택적 근로시간제, ③ 사업장 밖 간주근로시간제, ④ 재량근로시간제, ⑤ 재택근무제 등으로 다양하게 확인할 수 있습니다.

반면 외국계 기업에서의 Flexible Time Work는 회사에서 정한 핵심 시간(Core Hour)을 제외한 나머지 시간에서 유연하게 근무시간을 정해 업무를 진행하는 것을 의미합니다.

재택근무를 의미하는 Work from Home은 사무실로 출근하지 않고 자택에서 업무를 수행하는 근무 방식을 의미합니다. 재택근무 역시 코로나 이후 외국계 기업에서 본사 지침으로 도입해 적극 활용한 방식이었습니다. 최근에는 다시 사무실로 출근하는 Return-to-office(RTO) 근무 방식도 뜨고 있는 추세입니다.

이와 함께 Remote Work라는 단어도 자주 사용하는데요. 원격근무제와 같이 자택으로 근무지가 한정된 것이 아니라 공유 오피스, 거점 오피스, 카페, 여행지 등 다양한 장소에서 PC를 사용해 원격으로 근무하는 방식을 뜻합니다.

Shift Work란, 교대근무의 뜻으로 근로자들이 특정 시간대에 맞춰 교대로 근무하는 형태를 의미합니다. 외국계 기업의 교대 근무 역시 국내 기업과 마찬가지로 주로 3교대 또는 2교대 형식으로 운영되고 있습니다.

이번 아티클을 통해 외국계 기업에서 자주 사용하는 근태관리 용어와 근무 방식에 대한 영어 표현을 살펴봤습니다. 이러한 표현들을 이해하고 활용하면 글로벌 환경에서도 HR과 근태 관련 용어에 쉽게 익숙해질 수 있을 것입니다.

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