정확한 근태관리는 성공적인 기업 운영을 위해 반드시 필요합니다. 근태관리는 단순히 출퇴근 시간을 기록하는 것을 넘어, 생산성 향상과 노무 관련 법적 리스크 관리 등 다양한 이점이 있기 때문입니다.

정확한 근태관리가 왜 중요한지, 근태관리를 제대로 하는 방법은 무엇일지 함께 알아보도록 하겠습니다.

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근태관리란?

근태관리란, 직원들의 출근 및 퇴근에 따른 근로시간, 휴식시간 등을 관리하는 것을 의미합니다.

근태관리를 통해 기업에서는 직원들의 근무시간을 정확히 파악하고, 근로시간에 따른 휴게시간을 조절함으로써 조직의 운영을 최적화할 수 있습니다. 또한, 정확한 근태관리는 노동법과 근로기준법을 준수할 수 있어 추후 법적으로 문제가 될 수 있는 사항들을 예방하는 데에도 중요한 역할을 합니다.

따라서, 근태관리는 기업의 운영과 업무 생산성 향상을 위해 반드시 필요한 요소입니다.

근태관리에 대한 법적 규정 여부

근로기준법에서 '근태관리'를 직접적으로 명시한 규정은 없습니다. 다만, 근로계약이나 취업규칙, 단체협약 등을 통해 근태에 대한 관리 방법을 규정할 수 있도록 되어 있습니다.

근로기준법 제93조에 따르면, “상시 10명 이상의 근로자를 사용하는 사용자는 취업규칙을 작성하여, 고용노동부 장관에게 신고하여야 한다”라고 명시되어 있습니다. 해당 조항에서 취업규칙 내용의 첫 번째가 바로 업무의 시작과 종료 시각, 휴게시간, 휴일, 휴가 및 교대근로에 관한 사항으로 근태에 관련된 내용이라고 볼 수 있습니다.

또한, 2018년 부터는 근로기준법이 개정되어 1주 최대 근로시간이 68시간에서 52시간으로 단축되었습니다. 주52시간제 내용을 살펴보면, 근로자가 '실제로 근로한 시간'이 1주 52시간을 초과하는 근로가 법적으로 금지되기 때문에 정확한 근로시간에 대한 기록과 관리가 중요하게 되었으며 휴일이나 야간에 근로하게 될 경우 이에 대한 휴일근로수당, 야간근로수당과 같은 가산수당을 정확히 지급해야 하기 때문에 근태관리가 더욱 중요하게 되었습니다.

근태관리 대상과 범위

근태를 어디서부터 관리해야 하는 것일까요?

근태관리가 필요한 대상과 그 기준이 되는 범위는 다음과 같습니다.

근태관리 대상
▶︎ 회사의 모든 개별 근로자

근태관리 범위
▶︎ 근로시간 근로자가 사용자의 지휘, 감독 아래 종속되어 있는 시간을 의미하며 자유롭게 이용이 보장된 휴게시간은 근로시간에서 제외 따라서, 정확한 '근로시간' 파악을 위해서는 출퇴근기록, 근무시간을 바탕으로 휴게시간, 연장근로시간, 휴일근로시간, 야간근로시간, 연차휴가 시간 등 근로시간과 관련된 사항들에 대한 종합적 관리 필요

근태관리 방법

근태를 관리하는 방법으로는 다양한 기기, 솔루션을 통한 근태관리 방식이 있습니다. 출퇴근시간을 기반으로 정확한 근무시간을 측정하는 경우, 사업장에서는 출퇴근기록기를 사용해 근로시간을 관리합니다.

사업장에서 가장 많이 사용하는 출퇴근기록 방식은 생체 인증 방식, 카드키 태크, 엑셀 근무표 작성, 출퇴근기록 용지 시간 작성, 위치 인증 방식, Wi-Fi 인증 방식, PC 사용 시간을 기반으로 하는 피씨오프 방식 등이 있습니다.

💡 관련 아티클 함께 확인하기 : 우리 회사에 맞는 출퇴근기록기 알아보기

근태관리가 중요한 이유

기업에서는 직원들의 근무시간이 주 52시간을 넘지 않도록 관리가 필요하기 때문에 근태관리에 대한 중요성이 강화되었고, 정확한 근무시간 산정을 위해 전자·기계적 방식으로 출퇴근기록을 남기게 되었습니다. 이러한 자료는 고용노동부 근로감독관의 정기, 수시 감독 방문 시 감사 진행 제출에 필요한 객관적 확인 자료로도 사용될 수 있기 때문에 근무시간에 대한 신뢰성 있는 기록과 근태에 대한 정확한 관리가 더욱 중요하게 되었습니다.

법적 근로시간 준수 외에도, 근로자의 급여와 직결되기 때문에 근태관리는 각종 근무수당, 보상휴가 지급, 연차휴가 산정 등을 체계적이고 정확하게 할 수 있는 기초 자료가 되어 중요합니다.

💡 근태관리 효과

근태관리의 궁극적인 효과는 무엇일까요?

기업의 경우, 주 52시간 준수와 같은 근로시간 변화에만 국한되지 않고 중장기적인 관점에서 근로문화를 개선하고 업무 생산성을 높여 기업의 경쟁력을 향상시킬 수 있습니다.

근로자의 경우, 주 52시간 준수 및 유연근무제 도입이 가능해지면서 근로시간 단축을 통한 일과 삶의 균형으로 업무의 효율성을 증대시킬 수 있습니다. 또한, 인사담당자의 경우 투명하고 체계적인 근태관리 통해 인사 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

정확하고 체계적인 근태관리 방법은?

이렇게 중요한 근태관리. 어떻게 하면 더 정확하고 체계적으로 진행할 수 있을까요?

정확도와 신뢰도를 높이는 시프티 근태관리 기능

정확한 근태관리는 회사와 직원 모두에게 필요합니다.

재택근무, 유연근무, 교대근무 등 다양한 근무 제도를 반영한 근태관리부터 근무일정, 휴가관리, 급여정산, 전자결재 등 다양한 HR 기능을 한 곳에서 모두 경험할 수 있는 통합 인력관리 솔루션 시프티를 소개합니다.

✔️ 별도의 기기 설치가 필요없는 간편한 근태관리

별도의 기기 설치가 필요 없이, 근로자 개인의 모바일과 PC에서 출퇴근을 기록할 수 있어 경제적입니다. 사업장마다 다른 출퇴근관리 방식으로 한 번에 관리하는데 어려움이 있었다면, 시프티에서는 전사적으로 통일된 방식으로 간편하게 출퇴근기록을 관리할 수 있습니다.

✔️ 신뢰도 높은 근태관리 방식

타인의 모바일 기기에 로그인하여 출퇴근을 기록하는 등 사전에 부정 출퇴근을 원천 차단하기 때문에 근태관리의 신뢰성을 높입니다.

• GPS 조작 앱을 통한 부정 출퇴근 차단
  
• 직원 본인과 모바일 기기를 1:1로 귀속하여 대리 출퇴근 방지
  

✔️ 출퇴근기록 누락을 방지할 수 있는 근태 알람

자칫 깜빡하고 출퇴근 기록을 누락하는 경우를 대비해, 시프티에서는 계획된 근무일정을 기반으로 출근 시간과 퇴근 시간 전 모바일 알림을 전송합니다. 출퇴근이 기록되지 않은 경우 지각, 초과근무에 대한 알림을 사전에 전송해 출퇴근기록이 누락되지 않도록 다시 한 번 관리합니다.

또한, 시프티에서는 전자결재 기능으로 손쉽게 근태와 관련된 다양한 요청을 보낼 수 있기 때문에 근태 담당자에게 근태 사유서를 작성해 제출하는 등 번거로운 종이 문서 절차 없이 간편하게 해결할 수 있습니다.

✔️ 인사 업무의 효율성을 높이는 근태관리

수기로 근태기록을 취합해 엑셀에 입력하는 방식은 잘못된 입력, 데이터 누락과 같은 위험이 있어 신뢰도가 떨어지며 많은 시간이 소요되기 때문에 인사 업무의 효율성이 떨어지게 됩니다.

시프티에서는 모바일 앱, PC로 출퇴근을 기록하는 경우, 출퇴근기록이 자동으로 데어터화되어 안전하게 저장되며 관리자는 집계된 근태 데이터를 한 눈에 확인 및 다운로드할 수 있습니다.

✔️ 정기 근로감독에 대비한 근태 증빙 자료 활용

노동청 감독, 정기 감사 등에서 근무시간에 대한 입증으로 출퇴근기록과 같은 근태 자료 제출이 필요합니다. 시프티는 전자·기계적 방식의 츨퇴근기록에 해당하기 때문에 정부에서 진행하는 기타 지원 사업(워라밸일자리장려금 등)을 위한 근태 증빙 자료로 활용할 수 있습니다.

✔️ 다양한 근무제도에 적합한 근태관리 제공

본사 출퇴근 외에도 외근, 출장, 재택근무, 하이브리드 근무, 거점 근무 등 다양한 근무제도와 유연근무제도 간편하게 하나의 솔루션에서 관리할 수 있습니다.

💡 다양한 유연근무제도 적용 방법 알아보기

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근태관리를 위한 첫걸음, 바로 믿을 수 있는 솔루션 도입입니다.
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