직군에 따라 근무의 형태는 다양합니다. 그렇기에 한 기업의 근태관리를 한다는 것은 복잡하고 어려운 일일 수 있습니다. 그래서 데이터 관리가 중요하죠.

어떻게 하면 효율적으로 근태관리를 할 수 있을까요?
근태관리의 시작과 기본은 직원의 데이터를 체계적으로 관리하고, 기록하는 것입니다.
근태관리에 필요한 기능은 어떤 것이 있을지 지금부터 알아보겠습니다.

기본적인 사내 근태 관리 규정을 정하고 직원의 근무일정을 계획합니다. 직원은 계획된 근무일정을 바탕으로 출결을 기록하고, 관리자는 이를 관리합니다. 출퇴근 시간과 휴게시간 등이 포함된 근무일정을 짜게 되는 것입니다.

근로기준법에 명시된 유급 휴가를 사용할 수 있도록 휴가 관리 또한 중요합니다. 직원의 휴식을 위한 휴가를 부여하고, 관리자는 직원이 소진한 휴가를 관리합니다.

일을 하다보면, 연장근로 등으로 인해 근로시간을 초과하게 되는 경우도 있습니다. 전자결재란, 직원과 관리자가 비대면으로 간편하게 요청-승인 과정을 통해 결재를 진행할 수 있는 기능입니다. 서면으로 결재를 진행하는 경우도 있지만 유연근무제, 비대면 근무환경의 확대 등으로 전자문서 등을 통해 결재를 진행하는 경우가 많아졌습니다.

시프티는 통합된 인력관리 솔루션으로 체계적인 근태관리까지 가능합니다.
출퇴근시간 기록과 근무일정 관리뿐 아니라 연장/초과근무, 휴일근무, 재택근무, 그리고 휴가 신청 등에 대해 고도화된 근태 관련 결재기능들을 제공합니다. 또한, 웹앱과 모바일앱으로 언제 어디서든 빠르고 다양한 커스텀 전자결재 사용이 가능합니다.

직원의 근태관리에 있어 근로계약서, 연봉계약서, 연차 촉진 제도를 위한 각종 문서의 서명 등 사내 계약서 작업도 복잡한 업무 중 하나인데요. 시프티를 활용하면 별도의 서면 작업이나 소프트웨어의 도입 없이, 전자계약으로 다양한 서류 작업을 하나로 간편하게 관리할 수 있습니다.

시프티는 직원의 ‘입사일’, ‘직무’ 등 근로 정보 관련 데이터를 연동하여 근로계약서 및 연봉계약서와 같은 전자계약서 작업 및 서명 요청을 진행할 수 있습니다.
또한 자동화되는 휴가관리 기능으로 확인할 수 있는 직원의 휴가 발생, 사용, 잔여 휴가 내역을 연차사용 촉진 제도를 운영하기 위한 연차사용 촉진서, 연차사용 계획서(1,2차) 등에 반영하여 전자계약서 작업이 가능합니다.

이처럼, 시프티의 전자 계약 기능을 이용하면 사내 모든 계약서를 한 번에 관리하고 복잡한 계약과정을 간소화 할 수 있습니다.

시프티에서 제공되는 직원의 데이터를 전자계약 템플릿과 연동하여 전자계약서 작업 및 서명 과정이 간편하게 진행됩니다.
관리자는 직원에게 보낸 전자계약서의 진행 상태를 한눈에 확인할 수 있으며, 세부 정보 및 파일 내역을 확인할 수 있습니다. 시프티의 전자계약 기능은 12월부터 사용할 수 있습니다.

시프티로 근태관리 및 전자계약 손쉽게 해결하기