기업마다 운영하는 근로제도, 복지 등에 따라서 휴가의 종류도 매우 다양합니다.

예를 들어 회사마다 여름휴가 일수를 다르게 부여하기도 하고, 또 어떤 기업은 복지 차원에서 연차 휴가를 법정 기준 일수보다 많이 부여하거나 연장근로 보상 차원에서 보상휴가제도를 운영하는 경우가 있습니다.

기업의 휴가 유형이 다양한 만큼, 관리가 복잡하고 어려운 경우가 많은데요. 이를테면 직원 마다 부여된 휴가 일수가 다르며 휴가 발생 시점과 잔여 휴가 일수, 소멸 예정인 휴가 일수도 각각 다릅니다.

시프티의 휴가관리 기능은 다양한 휴가 유형을 체계적으로 관리 할 수 있으며, 자동으로 정산된 휴가 내역을 바탕으로 직원 마다 다른 휴가 데이터를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

대표적인 휴가 유형 종류에는 연차휴가, 가족돌봄휴가, 경조사휴가 등이 있습니다. 휴가 관리에 있어 가장 먼저 파악해야 할 것은 사내 규정에 따른 휴가 유형인데요. 각 유형에 따른 차감시간 및 일수가 다 다르며, 직원 별로 잔여/소멸 예정 휴가가 다릅니다.

▶︎ 휴가 백서 자세히 알아보기

이와 같이 다양한 휴가 유형에 대한 관리와 직원별 상이한 휴가 운영에 대해 데이터를 자동으로 정산하고 관리할 수 있는 솔루션이 필요합니다. 복잡한 휴가 관리 업무를 간편하게 진행할 수 있다면, 관리자의 업무 효율성이 증대되는 것은 당연할 것입니다.

휴가 자동/수동 발생

시프티의 휴가 자동/수동 발생 기능을 활용하여 운영하는 모든 근로제도의 휴가 유형을 막힘없이 관리할 수 있습니다.

규칙기반 휴가 자동 발생

시프티의 휴가 발생 규칙은 연/월마다 ‘근속연수 & 근속월수’ 기준으로 ‘발생일수’ 와 ‘휴가 유효 기간’을 설정할 수 있습니다. 해당 설정을 통해 근속연수에 맞게 연차휴가를 자동으로 부여함으로써 자동으로 직원의 휴가를 발생하고 관리할 수 있습니다. 아래와 같은 예시로 적용할 수 있습니다.

예시 - 입사일/회계연도 기준 연차 자동 발생 설정

예시 - 매년 일정 기간동안 사용할 수 있는 여름휴가 자동 발생 설정

모든 휴가 유형을 아우르는 수동 휴가 발생

관리자에게 편리한 휴가 자동 발생 기능 외에, 직원마다 다른 휴가 발생 건을 등록하고 관리할 수 있는 ‘수동 휴가 발생’ 기능을 소개합니다. 직원에게 발생된 휴가 일수, 사용한 휴가 일수, 잔여 휴가 일수를 한 번에 확인할 수 있습니다.

휴가관리 페이지(웹과 모바일 앱)에서 휴가 유형을 개별적으로 추가 등록할 수 있으며 시프티에서 제공하는 휴가 그룹 및 유형 추가 엑셀 파일을 활용하여 원하는 휴가들을 일괄적으로 등록하고 해당하는 직원에게 휴가를 일괄적으로 부여할 수 있습니다.

예시 - 출산휴가 수동 발생 예시

시프티에서 발생된 ‘시간 외 근로시간’ 에 대해 자동으로 보상휴가를 발생할 수 있습니다. 원하는 근로시간과 할증률을 반영해 사내 규정에 맞도록 계산식을 설정할 수 있으며, 직원들의 보상휴가를 자동으로 일괄 발생할 수 있습니다.

회사에 맞는 맞춤 설정을 통해 보상휴가 발생 및 관리도 자동으로 간편하게 진행할 수 있습니다.

예시 - 보상휴가 발생 설정화면

시프티의 근로시간과 유급시간 등의 근태 데이터는 해당 직원의 근무 스케줄과 휴가를 반영해 정확하게 집계되어 근태 리포트로 확인이 가능합니다. 근태 리포트를 통해 정확한 ‘연장/휴일/야간’ 근로시간을 자동 집계할 수 있으며, 한 번의 클릭으로 리포트 확인 및 다운로드(엑셀추출)가 가능합니다. 다운받은 리포트를 통해 근태 데이터 기반의 정확한 휴가 관리가 가능합니다.

예시 - 근태 리포트 추출 화면

직원은 회사가 설정한 승인체계에 따라 휴가 신청-승인 업무를 웹과 모바일 앱만으로도 간편하게 처리할 수 있습니다. 수기와 메신저를 통한 간접적인 요청-승인을 진행할 필요 없이, 회사와 직원 모두에게 투명한 휴가관리를 제공합니다.

직원은 시프티 웹과 모바일 앱 화면으로 한 눈에 자신의 휴가 현황을 파악할 수 있습니다. 팀 관리자에게 확인 요청할 필요 없이 실시간으로 휴가 데이터를 확인하세요.

회사 규정과 필요에 따라 팀원간 휴가일정 공유는 물론, 휴가 사유를 투명하게 공유할 수 있습니다.
반대로 경조휴가 등 민감한 휴가인 경우 이를 대체하여 보여줄 수 있는 텍스트를 설정하거나(표시 이름), 휴가 요청 사유 노출 여부를 설정할 수 있어 직원과 회사 간의 투명한 휴가 관리가 가능합니다.

▶︎ 휴가 유형 표시 기능 알아보기

직원이 사용할 휴가의 최대/최소 연속 일수를 설정할 수 있습니다. 해당 기능을 통해 경조휴가와 장기휴가(출산휴가 등)를 회사 휴가 규정에 따라 관리할 수 있습니다.
직원은 회사가 설정해 놓은 최대/최소 연속 일수에 맞는 휴가를 신청할 수 있습니다.

▶︎ 휴가 유형 기능 - 최대/최소 연속 일수 설정 알아보기

연차 사용 촉진 제도 적용에 최적으로 활용할 수 있습니다. 메시지 자동화 기능으로 웹과 모바일 앱, 메일을 통해 직원에게 잔여 연차를 통지하고, 전자계약 기능을 통해 연차 사용 촉진 관련 서류를 1차, 2차 촉구 날짜에 해당되는 직원들에게 일괄 발송이 가능합니다.
또한, 직원은 회사가 보낸 서류에 전자서명을 함으로써 확인 절차를 진행할 수 있습니다.

▶︎ 메시지 자동화 기능 알아보기 - 휴가 사용 통지
▶︎ 전자계약 및 서명 기능 알아보기 - 연차휴가 사용 촉진 문서 사례

슬랙, 구글캘린더, 마이크로소프트 팀즈 등 회사에서 사용하는 각종 협업툴과 시프티를 연동해 시프티 내 휴가 일정을 손쉽게 공유하고 업무적으로 활용할 수 있습니다.
회사에서 기존에 사용하고 있던 툴과 함께 연동하여 인력관리 솔루션 시프티와 함께 최적의 협업 환경을 구축하시길 바랍니다.

수기로 각종 메신저 등을 이용해 복잡한 확인 절차를 거치는 기존의 방식으로 휴가를 관리하는 것은 효율적이지 않으며 인사담당자와 팀 관리자의 많은 공수를 필요로 합니다.

이제는 전문적인 솔루션 하나로 모든 휴가 유형을 막힘 없이 관리하고 회사의 생산성을 높이세요.

시프티의 휴가관리는 직원의 근로정보, 근무일정, 출퇴근기록 그리고 휴가 일정을 통합 관리함으로써 근태 결산 작업을 더욱 쉽고 간편하게 만듭니다.
다양한 휴가 유형을 체계적으로 관리하고, 자동으로 정산된 휴가 내역을 인사 업무에 활용할 수 있도록 모든 휴가 관리 업무를 시프티에게 맡기시길 바랍니다.

시프티로 간편하게 휴가 관리하기