출퇴근카드, 지문인식, 안면 인식 등 기계적인 출퇴근기록이나 수기 기록을 통한 근태관리의 부정확성 등을 보완하기 위한 방안으로 사무직 인력관리에는 PC-OFF 솔루션의 도입을 고려하시는 분들이 많으실텐데요.
도입하려는 솔루션으로 정확한 근로시간 집계가 가능한지, 얼마나 편하게 근태관리가 가능한지 꼼꼼히 검토하는 것이 필요합니다. 특히, 이제는 많은 기업들에서 유연근무제를 통해 직원별로 유연하고 자율적인 일정으로 근무하는 트렌드이기 때문에 우리 기업의 근무 유형에 맞는 근로시간 관리가 가능한지 확인이 필수입니다.

PC오프제를 통해 정시에 퇴근하는 문화를 정착시키는 것만으로도 시간 외 근무를 줄여 높아진 업무 생산성을 기대할 수 있으며, 불필요한 야근을 줄여 직원들이 높은 만족도를 보입니다.

PC 오프제는 주로 금융, 유통업계를 중심으로 선행 도입되었으며, 이제는 일반 사무직에서도 점차 확산되어 정착하는 모습을 보이고 있습니다.
이 같은 PC 오프제의 정착은 주 52시간 근로시간 준수, 꼼꼼한 근로시간 관리를 가능하게 하며, 직원 입장에서는 점심시간 등의 휴게시간의 휴식이 보장되고, 관리자 입장에서는 직원의 이석시간 등을 관리하기에 용이합니다. 또한 그 외에도 업무시간 외 PC 사용이 제한되어 보안 관리에도 더욱 효과적이라는 이점이 있습니다.

하지만 근태관리를 위해 ERP, 출입관리 시스템, 거기에 PC-OFF 시스템까지 도입하기에는 비용이 너무 많이 들 뿐더러, 각 시스템 간의 원활한 데이터 연동을 기대하기도 어렵습니다.

시프티는 근태관리에서 시작한 인력관리 전반을 한곳에서 해결할 수 있도록 고도화된 인력관리 솔루션을 제공하고 있습니다. 그 일환으로 ‘시프티 데스크탑’ 제품에서는 PC-OFF 기능을 지원해, 사무직 근태를 더욱 편하게 관리할 수 있습니다.
시프티 데스크탑은 높은 호환성으로, Windows OS 와 Mac OS 에서 원활하게 동작하고 국제 표준 정보보안 인증인 ISO 27001 을 취득하여 전사적으로 안심하고 사용할 수 있습니다.

하지만 전사 모든 직원들의 PC가 동일한 시간에 ON/OFF 된다면 PC오프제의 실효성이 없겠죠? 오히려 업무 중 흐름이 끊기고 실제 업무가 끝날 때까지 임시사용을 반복하게 될 것입니다.
이에 각 기업에 적절한 유연근무제와 함께 PC 오프제를 활용하면 더욱 효과적으로 인력을 관리할 수 있습니다. 여기에서 바로, 근무일정과 PC-OFF 시스템이 즉각 연동되는 시프티의 진가가 빛을 발하게 됩니다.

시프티 데스크탑 문의하기

모두가 같은 양의 업무를 가지고 있지는 않겠죠. 어느 날에는 더 많은 근무시간이 필요할 때도 있고, 어느 날은 비교적 덜 근무해도 되는 날이 있습니다.
단축근무나 연장근무가 필요한 경우 미리 시프티 전자결재를 통해 근무일정을 조정해두면 시프티 데스크탑에 반영되어 계획된 근무시간에 맞춰 PC 사용이 가능합니다.

만약 미리 계획하지 않은 단축근무/연장근무로 인해 PC 사용이 제한된 경우에도, '임시 사용 기능’을 사용해 단축근무/연장근무 전자결재를 즉각 진행할 수 있습니다. 승인된 근무시간이 종료되면 PC 사용이 다시 제한됩니다.
관리자가 실시간으로 결재를 승인할 수 없는 경우에도, 자동승인 등 디테일한 승인규칙 설정이 가능하기 때문에 PC-OFF를 통해서도 유연근무제를 편안하게 관리할 수 있습니다.

연장, 휴일, 야간 근로 등 초과 근무에 대한 정확한 급여 정산을 위해서는 정확한 실근로시간 집계가 필요합니다. 하지만 출근, 퇴근 시간만 기록해서는 직원의 휴식시간까지 정확한 집계는 기대하기가 어렵습니다. 이럴 때 PC-OFF 시스템을 이용해보세요.

직원이 일정시간 PC를 사용하지 않으면 자리를 비운 것으로 간주하여, 자동으로 PC 사용이 제어됩니다. 이석일 때, 해당 이석 시간이 업무를 위한 자리비움이었는지 업무 외 사유로 인한 자리비움이었는지 소명이 가능해 휴식시간으로 집계되거나 근로시간으로 인정이 됩니다.
회사 정책에 따라 자유롭게 세팅해 관리해보세요.

직원들의 데이터를 빠르게 구성하고, 근무일정, 근태기록 등의 데이터는 실시간으로 공유되어야합니다. 해당 데이터를 기반으로 PC-OFF 솔루션이 동작해야 계획된 일정대로 PC 제어가 가능하기 때문입니다. 도입하려는 솔루션이 기존에 사내에서 사용하던 다양한 시스템과의 통합이 가능한지 확인해보세요.

시프티는 신속한 데이터 마이그레이션을 위해 다양한 시스템과의 원활한 연동을 지원합니다.

• 워크데이, SAP, 오라클 등 사내ERP 시스템의 인력 자원 데이터를 동기화해 직원 정보, 근무/휴가 일정을 빠르게 구성하고 즉시 도입하세요.
• 세콤, ADT 캡스 등 출입관리 시스템을 사용한다면, 출입관리 시스템을 통한 근태 기록을 통해 PC 사용을 제어할 수 있습니다.
• 슬랙, 구글 캘린더, MS팀즈 등 생산성 도구와의 연동으로 실시간으로 동기화되는 구성원의 근무일정과 휴가일정을 확인하세요. 외부 솔루션과의 연동으로 더욱 강력한 PC-OFF 솔루션을 경험할 수 있습니다.

시프티 연동 알아보기

시프티 데스크탑을 가장 효과적으로 사용할 수 있는 인력관리 솔루션, 시프티를 함께 살펴보세요.

시프티 웹앱, 모바일앱으로 계획한 근무/휴가 일정과 근태기록이 시프티 데스크탑에 실시간으로 업데이트됩니다. 또한 시프티 데스크탑을 통한 근태기록 역시 시프티 시스템에 즉각적으로 반영됩니다.

시프티는 별도의 소프트웨어 설치 필요 없이 언제 어디서나 사용중인 PC, 모바일로 접근이 가능하며 근무일정, 휴가, 출퇴근기록, 근태정산, 전자계약, 전자결재, 메시지 등 기업 인력관리에 필요한 다양한 기능을 하나의 솔루션에서 제공하고 있습니다.

• 모든 근무형태에 대응하는 근무일정 관리
• 간편한 휴가 신청과 휴가 유형별 잔여일수 관리
• 위치, WiFi, PC 인증 방식의 출퇴근기록
• 전문적인 근태 전자결재와 범용 전자결재
• 데이터 연계형 사내 공지, 연차촉진 등 메시지 기능
• 간소화된 프로세스의 비대면 전자계약
• 맞춤형 근태 정산 보고서 추출과 급여관리

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