한 기업에 속한 직원들의 근태관리를 하기 위해서는 다양한 기록을 확인해야 합니다. 때문에 근태관리는 복잡하며 많은 시간을 쏟는 업무 중 하나이기도 합니다. 더불어 해가 거듭할수록 근로시간의 유연화가 각종 근로제도 및 법률을 통해 다양한 기업에서 활용하고 있습니다.

이러한 이유로 정확하고 효율적인 근태관리를 위해 프로그램을 찾는 기업이 늘어났으며, 지속적으로 근태 결산 자동화에 대한 필요성은 높아지고 있습니다.

직원 A의 근태를 관리하기 위해서 확인해야할 기록들은 무엇이 있을까요? 먼저, 가장 기본적인 직원 A의 근무일정과 이를 토대로 발생한 출퇴근기록을 말할 수 있습니다. 더불어 예상치 못한 상황으로 인해 발생하는 지각, 조퇴, 결근과 같은 기록도 확인해야 합니다.

뿐만 아니라 사내규정에 따라 직원별 부여되는 휴가와 이를 사용한 내역, 사용하지 못한 휴가 내역 등 전반적인 휴가관리부터 연장근로, 야간근로와 같은 유형별 근로시간 등과 같이 직원 한 명의 근태관리를 위해서 확인해야 하는 정보는 무수히 많습니다.

근로시간의 정확한 정산은 정부에서 내세우는 정책과도 연관됩니다. 2018년부터 시행되고 있는 주 52시간근무제는 2021년까지 확대 적용될 예정이며, 해가 거듭될수록 육아기 근로시간 단축, 가족돌봄 등 근로시간 단축제도 등과 같이 다양한 근로시간 관련 단축제도가 시행되고 있습니다. 따라서 법적요건을 준수하기 위해서는 보다 더 정확한 근로시간 정산이 이루어져야 합니다.

근태 결산을 위해 직원별 발생된 기록을 하나하나 확인하는 일은 많은 시간과 비용이 소비됩니다. 직원별 근로정보 등록을 통해 발생되는 근태 기록을 자동으로 결산할 수 있다면, 해당 업무에 대해 효율성을 높일 수 있습니다.

모바일과 PC로 실시간 업데이트 되는 직원별 근로시간 통계 리포트 활용하기 시프티를 통해 출퇴근기록을 하는 직원은 웹과 모바일 앱을 통해 근로시간 통계 리포트를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 모바일 기기를 통해 7일간 발생된 총 근로시간부터 1주 평균 근로시간을 통계하여 보여줍니다. 시프티 웹을 통해서는 보다 더 자세한 근로시간 통계를 확인할 수 있습니다. 이는 법정근로시간인 주 52시간을 준수했는지, 연장근로 및 휴일근로는 얼마나 발생했는지 등을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 향후 근무일정을 계획하거나 근로시간을 보다 더 유연하게 활용할 수 있습니다.

근태 결산을 위한 다양한 근태 기록, 리포트 옵션 활용하기 직원별 근태 결산을 위해 확인해야 하는 다양한 근태 기록들이 존재합니다. 이 때 다양한 근태 기록은 근로일, 근로시간, 간주근로, 연장﹒야간﹒휴일근로, 연차 등으로부터 발생한 기록을 말합니다. 기업별 취업규칙에 따라 활용하는 근태 기록들이 다양한만큼 시프티는 이를 반영하여 40개 이상의 근태 기록 옵션을 제공합니다. 관리자는 다양한 옵션을 기업 환경에 맞게 설정하여, 한 페이지를 통해 자동으로 결산된 리포트를 확인할 수 있습니다. 더불어 해당 리포트는 엑셀 파일로 다운 받을 수 있기 때문에 내부 자료로 충분히 활용할 수 있습니다.

근로시간과 장소의 유연화는 앞으로도 지속될 것으로 보이며, 이에 근무형태도 점점 고도화가 될 것으로 생각됩니다. 따라서 근태관리 또한 변화하는 현상에 맞춰 세심하고 정확한 작업이 필요합니다. 주 52시간 근무제도에서 더 나아가 유연근무로 발전하는 시대에 맞춘 스마트 근태관리에 대해 이제는 준비해야 합니다.

근태 결산의 자동화 시작하기