휴가 일자 자동 지정 엑셀 다운로드하기
업데이트 날짜: 2022-08-17
📢 휴가 발생
휴가 발생 페이지에서는 휴가 발생 건에 대한 산정 기간과 발생/사용/잔여 휴가일수를 확인할 수 있으며,
휴가 발생 내역에 대한 정산을 위한 엑셀을 다운로드 할 수 있습니다.
웹
연차휴가 사용촉진을 시행중인 기업이라면 2차 촉구 후 직원의 잔여 연차휴가에 대한 사용시기 지정이 필요합니다.
이때, 자동 지정 기능을 통해 직원의 잔여 연차에 대한 사용시기가 자동으로 지정한 내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
STEP 1 ) 휴가 발생 페이지 우측 상단의 다운로드 > [연차 촉진] 휴가 일자 자동 지정 버튼을 눌러주세요.
STEP 2 ) 선택한 휴가 유형의 잔여 연차에 대해 자동으로 사용 시기가 지정된 내역을 엑셀로 다운받을 수 있습니다.
① 휴가 유형 : 휴가 유형을 선택하세요. 차감일수가 있는 ‘하루 종일’ 옵션의 휴가만 목록에서 확인할 수 있습니다.
② 직원들 : 자동 시기 지정을 하고자 하는 직원을 선택하세요.
③ 기준 일자 : 남은 휴가 일수 계산을 위한 기준일자를 선택하세요.
④ 산정 기간 : 시기 지정에 대한 산정이 필요한 기간을 선택하세요.
STEP 3 ) 엑셀 확인 시, 직원의 잔여 휴가에 대해 자동으로 사용 시기가 지정된 것을 확인할 수 있습니다.
📢 참고
• 선택한 기준일을 바탕으로 남은 연차휴가 일수를 계산합니다.
• 기준일 이후부터 해당 휴가 발생건의 만료일 전까지의 기간 내 소정근로일에 랜덤으로 휴가 사용일이 자동 지정됩니다.
• 잔여일수에 대해서는 휴가 유형에 따라 소수점 절사되어 휴가 일수가 자동 지정됩니다.
예) 잔여일수 7.5일, 차감일수 1일인 휴가유형 선택 → 휴가 7개 자동 지정
예) 잔여일수 7.5일, 차감일수 0.5일인 휴가유형 선택 → 휴가 15개 자동 지정
STEP 4 ) 엑셀 확인 후, 해당 파일을 사용해 바로 휴가를 추가할 수 있습니다. 수정이 필요한 경우, 수정을 완료한 엑셀 파일을 사용하세요. 휴가 목록 > 업로드 > EXCEL 업로드 버튼을 눌러 다운받은 엑셀 파일을 사용해 휴가를 등록할 수 있습니다.