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1. 휴가 그룹 생성하기

먼저, 시프티에서는 휴가를 '휴가 그룹'에 발생시켜서 사용할 수 있습니다.

[관리 > 휴가 유형] 메뉴에서 휴가 그룹을 생성해 비슷한 유형의 휴가들을 그룹별로 나눠서 관리하세요.
각 휴가 그룹별로 사용할 수 있는 휴가 일수를 제한하고, 사용한 휴가 일수와 남은 휴가 일수를 확인할 수 있습니다.

• 예) 연차휴가(휴가 그룹) : 연차, 반차, 반반차 ⋯ (휴가 유형)
  
• 예) 경조휴가(휴가 그룹) : 결혼, 조의, 배우자출산휴가 ⋯ (휴가 유형)
  

각 휴가 유형 사용 시, 해당 '휴가그룹'에 발생된 휴가 일수에서 사용한 일수 만큼 차감됩니다.
휴가 그룹에 대한 자세한 도움말은📍 휴가 그룹 관리하기를 확인하세요.

2. 휴가 유형 생성하기

휴가 그룹 생성을 완료했다면, 이제 각 그룹별로 다양한 휴가 유형들을 등록하세요.
회사에서 사용하는 다양한 휴가 유형들을 등록할 수 있으며 각 유형별로 세부적인 설정을 할 수 있습니다.

휴가 유형 설정 방법에 대한 자세한 도움말은 📍 휴가 유형 추가하기를 확인하세요.

3. 휴가 발생하기

휴가 그룹과 휴가 유형에 대한 설정이 완료되었다면, 이제 해당 휴가를 사용해 휴가를 신청할 수 있도록 사용 가능한 휴가를 발생시켜야 합니다.
휴가 발생은 다음의 두 가지 방법으로 진행할 수 있습니다.

① 휴가 자동 발생하기

다수의 직원들에게 예정된 휴가까지 한 번에 발생이 필요하신가요?
설정해둔 규칙에 따라, 이를 기반으로 휴가 발생을 일괄 처리할 수 있습니다. 주기적으로 예정되어 있는 휴가(예: 입사일/회계연도 기준 연차휴가, 매년 제공되는 여름휴가 등)가 있는 경우, 설정한 일자에 자동으로 휴가가 발생되도록 등록할 수 있습니다.

자세한 도움말은 📍 규칙 기반으로 휴가 자동 발생하기를 확인하세요.

② 휴가 수동 발생하기

한 명의 직원에게 단일 건의 휴가 발생이 필요하다면,📍 휴가 수동 발생하기 도움말을 확인하세요.
수동으로 한 개의 휴가 그룹에 대한 휴가 발생을 진행할 수 있습니다.

4. 발생된 휴가 조회하기

시프티에서는 발생된 휴가 내역을 한 눈에 간편하게 확인할 수 있습니다.
[휴가 > 휴가 발생] 에서 휴가 발생 내역을 확인 할 수 있으며, 사용한 휴가 일수에 마우스를 올려 휴가 사용 내역을 함께 확인할 수 있습니다.

• [직원] 탭에서는 오늘 일자를 기준으로 확인 가능한 휴가 발생 건을 직원별로 확인할 수 있습니다.
  
• [목록] 탭에서는 선택한 기간 내 다양한 휴가 발생 내역들을 보다 자세히 조회할 수 있습니다.
  

우측 상단의 다운로드 버튼을 눌러 발생된 휴가 내역과 관련된 데이터를 다운받을 수 있으며, 휴가 발생 메뉴에서는 시간/일 단위로 휴가 그룹별 발생 내역을 확인할 수 있습니다.

Q. 기존에 휴가를 이미 사용했는데, 나중에 발생되는 휴가에 기존에 사용한 휴가 내역을 반영할 수 있을까요?

▶︎ 미래의 휴가 발생 건에는 과거에 사용한 휴가 내역을 반영할 수는 없습니다.
에를 들어, 8/1 부터 발생이 예정되어 있는 휴가에 7/10 에 사용한 휴가를 반영할 수는 없습니다.

만약 8/1 부터 발생되는 휴가 발생 건에 기존에 사용한 휴가도 계산에 포함되길 원한다면 해당 휴가 발생 건의 '발생 시점'을 휴가 사용일
혹은 그 이전으로 설정해주세요. 이후 남은 휴가 일수에 계산되어 반영되는 것을 확인할 수 있습니다.

5. 휴가 사용하기

휴가 그룹과 휴가 유형 설정 및 그에 따른 휴가 발생까지 모두 완료되었습니다.
이제 직원은 본인에게 부여된 휴가 일수 만큼 휴가를 신청할 수 있으며, 관리자가 직접 일정에 휴가를 등록할 수도 있습니다.

① 관리자가 휴가 일정 등록하기

[휴가 > 휴가 목록] 메뉴에서는 직원별로 사용한 휴가 내역을 확인할 수 있습니다.
해당 메뉴에서 개별 휴가를 등록하거나 다수의 휴가 일정을 엑셀을 사용해 일괄 등록하세요.

자세한 도움말은 📍 휴가 추가하기를 확인하세요.

② 직원이 휴가 신청하기

직원은 본인에게 부여된 휴가 일수를 토대로 웹과 모바일에서 휴가 사용을 신청할 수 있습니다.
관리자의 승인이 필요한 경우, 승인이 완료된 이후 직원의 일정에 휴가가 등록됩니다.

모바일 화면

PC 화면

자세한 도움말은 📍 휴가 생성 요청에서 확인하세요.