표준화 규칙 기능 설정하기
업데이트 날짜: 2024-07-26
표준화 규칙을 설정할 수 있는 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다. |
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- 근무일정 시간을 출퇴근기록 시간과 비교해 '관리 > 표준화 규칙'에서 설정한 방식으로 근로시간을 확인할 수 있습니다.
- 직무별로 설정할 수 있으며, 설정한 표준화 규칙에 따라 리포트에서 ‘표준 근로시간’ 항목으로 반영됩니다.
💡 참고
본 기능은 Standard 플랜부터 사용이 가능합니다.
웹
먼저, 해당 기능 사용을 위해 회사 설정 - 리포트에서 표준화 규칙 기능이 설정되어 있는지 확인하세요.
'표준 근로시간'으로 계산되는 근로시간 집계 기준을 출퇴근기록 혹은 근무일정 기준으로 선택할 수 있습니다.
참고
선택한 표준화 기준을 바탕으로, 출퇴근기록/근무일정에 연결된 직무에 따라 표준 근로시간 관련 리포트 항목들이 집계됩니다.
관리 > 표준화 규칙 메뉴로 이동하세요.
기본으로 설정되어 있는 사항을 확인할 수 있으며, 직무별로 원하는 표준화 규칙을 추가로 설정할 수 있습니다.
설정한 표준화 규칙에 따라 리포트에서 ‘표준 근로시간’ 항목으로 집계됩니다.
‘표준 근로시간’ 계산을 위해, 시작 시간과 종료 시간에 대한 표준화 기능을 각각 맞춤 설정할 수 있습니다.
출퇴근기록 기반 표준 근로시간 계산 시
• 출퇴근기록에 연결된 근무일정이 없다면, 출퇴근기록을 기반으로 표준 근로시간 항목들이 집계됩니다.
• 현재 근무중인 경우, 실시간 리포트에서 표준 근로시간은 ‘0’ 으로 집계됩니다.
• 출퇴근기록의 퇴근 누락 시, 표준 근로시간은 '0'으로 집계됩니다.
💡 휴가와 겹치는 경우
휴가 시간과 출퇴근기록이 겹치는 경우, 휴가 시간으로 표준화 후 표준화 규칙에 따라 근무일정 시간으로 표준화됩니다.
• 휴가로 표준화된 출근시간 = 출퇴근기록 시작시간과 휴가 시간이 교차되면서 출근시간이 휴가 종료시간보다 이른 경우,
'휴가 종료시간' 사용 아니면 '출근시간' 사용
예) 휴가 09:30-14:30, 출퇴근기록 10:35-19:30 → 표준화된 출근시간 : 14:30
• 휴가로 표준화된 퇴근시간 = 출퇴근기록 종료시간과 휴가 시간이 교차되면서 퇴근시간이 휴가 시작시간보다 늦은 경우,
'휴가 시작시간' 사용 아니면 '퇴근시간' 사용
예) 휴가 13:30-18:00, 출퇴근기록 10:35-13:40 → 표준화된 퇴근시간 : 13:30
근무일정 기반 표준 근로시간 계산 시
• 근무일정에 연결된 출퇴근기록이 없다면, 근무일정의 시작시간/종료시간을 기반으로 표준 근로시간이 집계됩니다.
• 근무일정에 연결된 출퇴근기록의 퇴근이 누락되었다면, 근무일정의 종료시간을 사용해 표준 근로시간이 집계됩니다.
시작시간 / 종료시간 표준화 옵션
시작시간 표준화 | 설명 |
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표준 근로시간 집계 시, 시작시간은 항상 근무일정의 시작시간을 따릅니다. |
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표준 근로시간 집계 시, 시작시간은 항상 출퇴근기록의 출근시간을 따릅니다. |
늦은 출근 시 출근시간 사용 |
표준 근로시간 집계 시, ① 조기 출근 (근무일정 시작시간보다 일찍 출근한 경우)이면 근무일정의 시작시간을, ② 늦은 출근 (근무일정 시작시간보다 늦게 출근한 경우)이면 출퇴근기록의 출근시간을 따릅니다. |
늦은 출근 시 올림 처리된 출근시간 사용 |
표준 근로시간 집계 시, ① 조기 출근 (근무일정 시작시간보다 일찍 출근한 경우)이면 근무일정의 시작시간을, ② 늦은 출근 (근무일정 시작시간보다 늦게 출근한 경우)이면 '올림 처리'한 출퇴근기록의 출근시간을 따릅니다. |
늦은 출근 시 근무일정 시작시간 사용 |
표준 근로시간 집계 시, ① 조기 출근 (근무일정 시작시간보다 일찍 출근한 경우)이면 출퇴근기록의 출근시간을, ② 늦은 출근 (근무일정 시작시간보다 늦게 출근한 경우)이면 근무일정의 시작시간을 따릅니다. |
늦은 출근 시 근무일정 시작시간 사용 |
표준 근로시간 집계 시, ① 조기 출근 (근무일정 시작시간보다 일찍 출근한 경우)이면 '올림 처리'한 출퇴근기록의 출근시간을, ② 늦은 출근 (근무일정 시작시간보다 늦게 출근한 경우)이면 근무일정의 시작시간을 따릅니다. |
종료시간 표준화 | 설명 |
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표준 근로시간 집계 시, 종료시간은 항상 근무일정의 종료시간을 따릅니다. |
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표준 근로시간 집계 시, 종료시간은 항상 출퇴근기록의 퇴근시간을 따릅니다. |
늦은 퇴근 시 근무일정 종료시간 사용 |
표준 근로시간 집계 시, ① 조기 퇴근 (근무일정 종료시간보다 일찍 퇴근한 경우)이면 출퇴근기록의 퇴근시간을, ② 늦은 퇴근 (근무일정 종료시간보다 늦게 퇴근한 경우)이면 근무일정의 종료시간을 따릅니다. |
늦은 퇴근 시 근무일정 종료시간 사용 |
표준 근로시간 집계 시, ① 조기 퇴근 (근무일정 종료시간보다 일찍 퇴근한 경우)이면 '내림 처리'한 출퇴근기록의 퇴근 시간을, ② 늦은 퇴근 (근무일정 종료시간보다 늦게 퇴근한 경우)이면 근무일정의 종료시간을 따릅니다. |
늦은 퇴근 시 퇴근시간 사용 |
표준 근로시간 집계 시, ① 조기 퇴근 (근무일정 종료시간보다 일찍 퇴근한 경우)이면 근무일정의 종료시간을, ② 늦은 퇴근 (근무일정 종료시간보다 늦게 퇴근한 경우)이면 출퇴근기록의 퇴근시간을 따릅니다. |
늦은 퇴근 시 내림 처리된 퇴근시간 사용 |
표준 근로시간 집계 시, ① 조기 퇴근 (근무일정 종료시간보다 일찍 퇴근한 경우)이면 근무일정의 종료시간을, ② 늦은 퇴근 (근무일정 종료시간보다 늦게 퇴근한 경우)이면 '내림 처리'한 출퇴근기록의 퇴근시간을 따릅니다. |
이후, 실시간 리포트에서 해당 직무에 해당하는 직원들의 ‘표준 근로시간’ 관련 집계 내역을 확인할 수 있습니다.