표준화 규칙 기능 설정하기

업데이트 날짜: 2024-07-26

표준화 규칙을 설정할 수 있는 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다.
  • 근무일정 시간을 출퇴근기록 시간과 비교해 '관리 > 표준화 규칙'에서 설정한 방식으로 근로시간을 확인할 수 있습니다.
  • 직무별로 설정할 수 있으며, 설정한 표준화 규칙에 따라 리포트에서 ‘표준 근로시간’ 항목으로 반영됩니다.

💡 참고

본 기능은 Standard 플랜부터 사용이 가능합니다.




먼저, 해당 기능 사용을 위해 회사 설정 - 리포트에서 표준화 규칙 기능이 설정되어 있는지 확인하세요.
'표준 근로시간'으로 계산되는 근로시간 집계 기준을 출퇴근기록 혹은 근무일정 기준으로 선택할 수 있습니다.

 참고

선택한 표준화 기준을 바탕으로, 출퇴근기록/근무일정에 연결된 직무에 따라 표준 근로시간 관련 리포트 항목들이 집계됩니다.



관리 > 표준화 규칙 메뉴로 이동하세요.
기본으로 설정되어 있는 사항을 확인할 수 있으며, 직무별로 원하는 표준화 규칙을 추가로 설정할 수 있습니다.



설정한 표준화 규칙에 따라 리포트에서 ‘표준 근로시간’ 항목으로 집계됩니다.
‘표준 근로시간’ 계산을 위해, 시작 시간과 종료 시간에 대한 표준화 기능을 각각 맞춤 설정할 수 있습니다.


출퇴근기록 기반 표준 근로시간 계산 시

• 출퇴근기록에 연결된 근무일정이 없다면, 출퇴근기록을 기반으로 표준 근로시간 항목들이 집계됩니다.
• 현재 근무중인 경우, 실시간 리포트에서 표준 근로시간은 ‘0’ 으로 집계됩니다.
• 출퇴근기록의 퇴근 누락 시, 표준 근로시간은 '0'으로 집계됩니다.

💡 휴가와 겹치는 경우

휴가 시간과 출퇴근기록이 겹치는 경우, 휴가 시간으로 표준화 후 표준화 규칙에 따라 근무일정 시간으로 표준화됩니다.

휴가로 표준화된 출근시간 = 출퇴근기록 시작시간과 휴가 시간이 교차되면서 출근시간이 휴가 종료시간보다 이른 경우,
'휴가 종료시간' 사용 아니면 '출근시간' 사용
예) 휴가 09:30-14:30, 출퇴근기록 10:35-19:30 → 표준화된 출근시간 : 14:30

휴가로 표준화된 퇴근시간 = 출퇴근기록 종료시간과 휴가 시간이 교차되면서 퇴근시간이 휴가 시작시간보다 늦은 경우,
'휴가 시작시간' 사용 아니면 '퇴근시간' 사용
예) 휴가 13:30-18:00, 출퇴근기록 10:35-13:40 → 표준화된 퇴근시간 : 13:30



근무일정 기반 표준 근로시간 계산 시

• 근무일정에 연결된 출퇴근기록이 없다면, 근무일정의 시작시간/종료시간을 기반으로 표준 근로시간이 집계됩니다.
• 근무일정에 연결된 출퇴근기록의 퇴근이 누락되었다면, 근무일정의 종료시간을 사용해 표준 근로시간이 집계됩니다.




시작시간 / 종료시간 표준화 옵션


시작시간 표준화 설명
항상 근무일정 시작시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, 시작시간은 항상 근무일정의 시작시간을 따릅니다.
항상 출퇴근기록 출근시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, 시작시간은 항상 출퇴근기록의 출근시간을 따릅니다.
조기 출근 시 근무일정 시작시간 사용,
늦은 출근 시 출근시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, ① 조기 출근 (근무일정 시작시간보다 일찍 출근한 경우)이면 근무일정의 시작시간을, ② 늦은 출근 (근무일정 시작시간보다 늦게 출근한 경우)이면 출퇴근기록의 출근시간을 따릅니다.
조기 출근 시 근무일정 시작시간 사용,
늦은 출근 시 올림 처리된 출근시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, ① 조기 출근 (근무일정 시작시간보다 일찍 출근한 경우)이면 근무일정의 시작시간을, ② 늦은 출근 (근무일정 시작시간보다 늦게 출근한 경우)이면 '올림 처리'한 출퇴근기록의 출근시간을 따릅니다.
조기 출근 시 출근시간 사용,
늦은 출근 시 근무일정 시작시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, ① 조기 출근 (근무일정 시작시간보다 일찍 출근한 경우)이면 출퇴근기록의 출근시간을, ② 늦은 출근 (근무일정 시작시간보다 늦게 출근한 경우)이면 근무일정의 시작시간을 따릅니다.
조기 출근 시 올림 처리된 출근시간 사용,
늦은 출근 시 근무일정 시작시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, ① 조기 출근 (근무일정 시작시간보다 일찍 출근한 경우)이면 '올림 처리'한 출퇴근기록의 출근시간을, ② 늦은 출근 (근무일정 시작시간보다 늦게 출근한 경우)이면 근무일정의 시작시간을 따릅니다.


종료시간 표준화 설명
항상 근무일정 종료시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, 종료시간은 항상 근무일정의 종료시간을 따릅니다.
항상 출퇴근기록 퇴근시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, 종료시간은 항상 출퇴근기록의 퇴근시간을 따릅니다.
조기 퇴근 시 퇴근시간 사용,
늦은 퇴근 시 근무일정 종료시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, ① 조기 퇴근 (근무일정 종료시간보다 일찍 퇴근한 경우)이면 출퇴근기록의 퇴근시간을, ② 늦은 퇴근 (근무일정 종료시간보다 늦게 퇴근한 경우)이면 근무일정의 종료시간을 따릅니다.
조기 퇴근 시 내림 처리된 퇴근시간 사용,
늦은 퇴근 시 근무일정 종료시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, ① 조기 퇴근 (근무일정 종료시간보다 일찍 퇴근한 경우)이면 '내림 처리'한 출퇴근기록의 퇴근 시간을, ② 늦은 퇴근 (근무일정 종료시간보다 늦게 퇴근한 경우)이면 근무일정의 종료시간을 따릅니다.
조기 퇴근 시 근무일정 종료시간 사용,
늦은 퇴근 시 퇴근시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, ① 조기 퇴근 (근무일정 종료시간보다 일찍 퇴근한 경우)이면 근무일정의 종료시간을, ② 늦은 퇴근 (근무일정 종료시간보다 늦게 퇴근한 경우)이면 출퇴근기록의 퇴근시간을 따릅니다.
조기 퇴근 시 근무일정 종료시간 사용,
늦은 퇴근 시 내림 처리된 퇴근시간 사용
  표준 근로시간 집계 시, ① 조기 퇴근 (근무일정 종료시간보다 일찍 퇴근한 경우)이면 근무일정의 종료시간을, ② 늦은 퇴근 (근무일정 종료시간보다 늦게 퇴근한 경우)이면 '내림 처리'한 출퇴근기록의 퇴근시간을 따릅니다.



이후, 실시간 리포트에서 해당 직무에 해당하는 직원들의 ‘표준 근로시간’ 관련 집계 내역을 확인할 수 있습니다.

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