보상휴가 발생하기
업데이트 날짜: 2024-06-27
보상휴가 발생에 대한 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다. 본 기능은 Standard 플랜 부터 제공되는 기능입니다. |
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- 사내 규정에 맞게 계산식을 설정하여 직원들의 보상휴가를 자동으로 일괄 발생할 수 있습니다.
- 원하는 근로시간과 할증률을 반영해 간편하게 보상휴가를 부여하세요.
웹
웹 관리자모드 휴가 > 휴가 발생 메뉴로 이동하세요. 페이지 우측 상단의 + 규칙 기반 휴가 발생 > 보상 휴가 발생 버튼을 눌러주세요.
사내 규정에 맞게 계산식을 설정하여 직원들의 보상휴가를 자동으로 일괄 발생할 수 있습니다.
각 항목별로 설정하고자 하는 옵션을 선택해 보상휴가를 발생하세요.
① 휴가 그룹 : 보상휴가를 발생하려는 휴가 그룹을 선택하세요. 선택한 휴가 그룹으로 휴가가 발생되며, 직원은 휴가 요청 시 해당 그룹에 속한 휴가 유형을 사용해 휴가를 신청할 수 있습니다.
② 직원들 : 보상휴가를 발생하고자 하는 직원을 선택하세요.
③ 리포트 조회 기간 : 리포트 항목을 바탕으로 할증률과 근로시간을 설정하여 보상휴가를 발생할 수 있습니다. 해당 리포트 항목을 조회할 기간을 선택하세요.
④ 리포트 항목들 : 보상휴가를 발생하는 기준이 되는 리포트 항목을 선택하세요. 회사의 보상휴가 발생 규정에 맞게 원하는 항목을 선택할 수 있습니다. 별도의 '커스텀 리포트'를 사용하는 경우, 커스텀 리포트선택지에서 커스텀 리포트 항목을 선택할 수 있습니다.
⑤ 발생 일수 계산식
- 할증률(%) : 해당 항목에 적용할 할증률을 입력하세요.
- 보상휴가 절사 단위 : 계산 시, 보상휴가의 절사 단위를 선택하세요.
- 보상휴가 1일 기준 단위 : 보상휴가의 1일 기준 단위를 선택하세요.
- 소수점 처리 옵션 : 보상휴가 발생 일수 계산 값에 대한 소수점 처리 옵션을 선택하세요. 반영되는 값은 하단의 데이터 보정 버튼 클릭 시, 확인할 수 있습니다.
계산 예시
승인된 연장근로시간이 16.5시간일 경우
- 보상휴가 절사 단위 60분, 보상휴가 1일 기준 단위 8시간 설정 시 → 60분 단위로 절삭한 16.5시간에 대해 보상휴가 2일(16.5/기준 단위 8) 발생
⑥ 발생 시점 / 만료시점 : 발생 기간을 선택하세요. 설정된 기간 내 휴가를 사용할 수 있습니다.
발생 건에 대한 메모를 입력하세요. 보상휴가 건을 구분하는데 활용할 수 있습니다.
설정이 모두 완료되었다면, 데이터 보정 버튼을 눌러주세요.
발생 내역 확인 후 최종 단계 : 휴가 발생하기 버튼을 눌러 보상휴가 발생을 완료하세요.
발생된 보상휴가는 휴가 > 휴가 발생에서 확인할 수 있으며, 해당 휴가그룹을 눌러 직원에게 발생된 휴가 상세 내역을 확인할 수 있습니다.