근무일정 유형 관리하기
업데이트 날짜: 2024-07-31
| 근무일정 유형 설정 권한은 최고관리자에게 있으며, 해당 근무일정 유형을 사용할 수 있는 권한은 모든 구성원에게 있습니다. |
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- 다양한 근무 유형을 관리하고, 각 근무일정 유형별로도 연장근무, 휴일근무 미적용, 간주근로 여부에 대한 옵션을 적용할 수 있습니다.
- 설정한 근무유형은 근무일정 템플릿 생성 시, 적용할 수 있습니다.
📢 참고
본 기능은 Standard 플랜부터 사용이 가능합니다.
웹
근무일정 유형을 설정하기 위해서는 관리 > 근무일정 유형 메뉴로 이동하세요.
우측 상단의 + 근무일정 유형 추가하기 버튼을 눌러 다양한 근무 유형을 추가할 수 있습니다.
회사에서 사용하는 다양한 근무 유형을 관리할 수 있습니다. 사용하고자 하는 근무 유형을 설정한 뒤 추가하기 버튼을 눌러주세요.
조직/직무 설정 옵션
근무일정 유형에 특정 조직/직무를 설정한다면, 근무일정 생성/수정 요청 시 설정한 조직/직무에 해당하는 직원만이 해당 근무일정 유형을 사용할 수 있습니다. 특정 조직/직무에 해당하는 직원만 사용할 수 있는 근무일정 유형이 필요한 경우 활용해보세요.
출근 가능 여부
해당 근무 유형을 사용하는 근무일정에 '출근 가능 여부'를 선택할 수 있습니다.
시프티에서는 기본적으로 출퇴근기록을 위해 근무 유형이 '출근 가능'으로 설정되어 있습니다.
만약, 별도의 출퇴근 기록이 필요 없는 일정(예: 간주근로 일정을 사용해 별도의 출퇴근기록이 필요 없는 경우)이라면, 해당 옵션을 끄고 사용할 수 있습니다.
📢 예시
위와 같이 '출근 가능 여부 X'인 근무 유형을 사용하는 근무일정이 있다면, 직원은 해당 근무일정에 출근할 수 없습니다.
연장근무일정 여부
‘연장근무일정’ 옵션이 적용된 근무 유형을 사용하는 근무일정은 리포트에서 별도의 '연장근무시간'으로 확인됩니다.
근무일정 생성/수정 요청 시, 해당 근무 유형을 통해 연장근무를 신청을 할 수 있으며 리포트에서는 '연장근무일정 근무시간'으로 집계됩니다.
연장근무일정을 적용한 근무일정 유형은 다음의 도움말을 참고해주세요
▶︎ 근무일정 유형 사용 사례 ① 연장근무 일정
📢 참고
연장근무일정이 적용된 근무 유형 사용 시, 다음의 리포트 항목에서 별도로 연장근무 시간을 확인할 수 있습니다.
(참고) '연장근무일정 근로시간'에서 사용한 유급 휴가시간은 차감되지 않습니다.
- 승인된 연장근무일정 근로시간 : '연장근무'가 적용된 근무 유형을 사용하는 근무일정을 바탕으로 집계된 총 근로시간
- 승인된 평일 연장근무일정 근로시간 : '연장근무'가 적용된 근무 유형을 사용하는 근무일정에서 휴일을 제외한 근로시간
- 승인된 휴일 연장근무일정 근로시간 : '연장근무'가 적용된 근무 유형을 사용하는 근무일정에서 휴일(주휴일, 공휴일, 회사 지정 휴일)의 근로시간
해당 리포트 항목 확인을 위해서는 회사 설정 > 고급 옵션 > 리포트 항목 맞춤 설정에서 해당 항목을 선택해주세요.
휴무근로 미적용 여부
'휴무근로 미적용'을 선택하면, 해당 근무 유형을 사용하는 근무일정은 휴무근로로 간주되지 않아 관련 리포트 항목 계산에서 제외됩니다.
해당 기능은 매주 소정근로요일, 휴무, 휴일이 달라지는 교대근무 등에 유용하게 사용할 수 있습니다.
📢 참고
만약 교대근무 등을 운영하는 경우, 근무가 휴무/휴일에 있는데 평일근로로 집계되길 원하는 경우에는 근무일정 유형에 '휴무근로 미적용'과 '휴일근로 미적용'을 동시에 적용할 수 있습니다.
휴일근로 미적용 여부
'휴일근로 미적용'을 선택하면, 해당 근무 유형을 사용하는 근무일정은 휴일근로로 간주되지 않아 관련 리포트 항목 계산에서 제외됩니다.
📢 참고
- 근무일정 생성/수정 요청 시, '휴일근로 미적용'인 근무유형인 근무일정은 근무일정을 신청하는 날짜가 휴일이더라도 휴일근로 태그가 적용되지 않습니다.
- 실급여정산 시, '휴일근로 미적용'인 근무유형의 근무일정/출퇴근기록의 휴일근로시간은 계산되지 않습니다.
간주근로 여부
해당 근무일정 유형의 간주근로 여부를 선택할 수 있습니다.
설정해둔 시간만큼만 근무가 가능하게 하려면 간주근로의 고정근무시간을 입력하세요.
미입력 시, 생성된 근무일정 시간이 실제 근로시간으로 간주됩니다.
📢 참고
간주근로 옵션을 적용하는 근무 유형을 설정하려면, 먼저 회사 설정 - 근무일정에서 근무일정 유형 - 간주근로 옵션이 켜져 있는지 확인해주세요.
예시 : 근무일정 유형에 간주근로 옵션 적용
재택근무, 외근, 출장과 같이 정확한 근로시간 산정이 어려운 근무 유형인 경우, 간주근로 옵션을 적용하여 근무 유형을 설정할 수 있습니다.
만약 재택근무, 외근, 출장 등의 근무 유형이더라도 간주근로를 적용하지 않는다면, 해당 옵션을 꺼두세요.
설정한 근무일정 유형은 다음과 같이 근무일정 템플릿 생성 시 적용할 수 있으며, 한 개의 근무일정 개별 추가 시에도 사용할 수 있습니다.
출근 전 확인사항
해당 '근무일정 유형'이 적용된 일정에 대한 출근 시, 직원의 확인이 필요한 사항이 있는 경우 활용하세요.
설정한 문구가 안내 팝업창에 뜨게 되며, 직원은 확인 후 '출근하기'를 눌러 출근을 기록할 수 있습니다.
활용 예시
📢 참고
또한, 출근 시 직원에게 전달이 필요한 공지사항(예: '출근 후 보안 카드 제출') 목적으로도 활용할 수 있습니다.
저장된 일정노트 목록
관리자가 직원들의 근무일정을 추가/수정할 때, 사유 등을 사내 기준에 따라 정해진 문구로 설정이 필요한 경우 '저장된 일정노트 목록'을 활용할 수 있습니다.
근무일정 유형에 '일정노트 목록'을 설정해두면, 해당 근무일정 유형이 적용된 근무일정을 추가/수정할때 기록이 필요한 경우 목록에서 정해진 문구를 선택할 수 있습니다.
• 1개의 근무일정 추가/수정 시
근무일정을 추가/수정할 때, 저장된 일정노트 목록에서 사유 등 문구를 선택할 수 있습니다.
만약 여러 일정노트를 선택하는 경우, 연달아 다음줄에 표시됩니다.
• 다수 근무일정 수정 시
다수의 근무일정을 편집하는 경우, 근무일정 유형을 선택할 때 해당 유형으로 근무일정에 저장된 일정노트가 있는 경우 목록이 표시됩니다.
수정 시, 선택한 일정노트 값으로 기존의 일정노트 값이 덮어씌워져 수정됩니다.