리포트 스냅샷 관리하기
업데이트 날짜: 2024-08-29
| 리포트 메뉴를 관리할 수 있는 권한은 최고관리자, 총괄관리자(제한)에게 있습니다. |
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- 리포트 스냅샷을 통해, 선택한 직원 및 리포트 항목에 대한 현재 시점에서의 데이터 저장이 가능합니다.
- 스냅샷 메뉴는 최고관리자와 총괄관리자만 조회가 가능합니다.
💡 참고
기존에 사용중인 ERP 시스템과의 데이터 연동 등이 필요하신가요?Open API를 통해 기존에 사용중인 ERP 시스템과의 데이터 연동이 가능합니다.
▶︎ Open API 연동 문의하기
웹
리포트 스냅샷
정산, 마감 등의 이유로 현재 시점에서의 데이터 저장이 필요하신가요?
선택한 직원 및 리포트 항목에 대해 스냅샷 시점의 데이터를 저장하여 다운로드할 수 있습니다.
💡 참고
자주 사용하는 리포트 항목들이 있다면, 간편하게 매번 스냅샷을 다운로드 할 수 있도록 '리포트 스냅샷 템플릿'을 추가하세요.관리 > 리포트 스냅샷 템플릿에서 자주 사용하는 항목들 위주로 템플릿을 미리 설정하여, 리포트 스냅샷 신규 추가 시 사용할 수 있습니다.
STEP 1 ) 우측 상단의 + 리포트 스냅샷 추가하기 버튼을 눌러주세요. 스냅샷을 추가하는 현재 시점의 데이터를 저장할 수 있습니다. 데이터 저장에 필요한 옵션을 설정한 뒤, ‘추가하기’ 버튼을 눌러주세요. 다양한 기간 내 리포트 기록들을 한 번에 다운로드 할 수 있습니다.
만약 퇴사자에 대한 정산을 진행한다면, 퇴직자 평균임금 계산을 위한 퇴사일 기준 최근 3개월에 해당하는 리포트를 한 번에 추가할 수 있습니다. 해당 퇴사자의 퇴사월과 기간의 기준일자를 설정해주세요.
💡 고급 설정
- 리포트 항목 세부사항 : 목록에서 원하는 리포트 항목을 선택하면, 다운로드된 엑셀 파일에서 근로시간 계산 내역을 보다 상세하게 확인할 수 있습니다.
- 휴가 통계 포함하기 : 리포트 스냅샷 다운로드 시, 선택한 휴가 그룹별로 직원의 휴가 발생, 사용, 잔여 내역을 포함할 수 있습니다. 최대 5개의 휴가 그룹을 선택할 수 있으며, 휴가 통계 계산을 위한 기준 일자를 선택해 '기준 일자까지만 계산'할 수 있습니다.
- 근로정보 변동 시, 리포트 행 분리하기 : 기간 내 직원의 근로정보에 변동이 있던 경우, 이를 엑셀에서 분리하여 확인할 수 있습니다.
STEP 2 ) 우측 상단의 다운로드 버튼을 눌러주세요. 드롭다운 목록에서 추가해둔 스냅샷을 선택해 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
STEP 3 ) 다운로드한 엑셀 파일을 열면, 다음과 같이 스냅샷 시점의 데이터를 확인할 수 있습니다. 
참고
• 스냅샷 추가를 위한 조회 기간은 최대 3개월까지 입니다.예) 2021.09.01 기준으로, 2021.11.01 까지 가능
• 스냅샷은 하루에 3개까지만 추가할 수 있습니다.
• 스냅샷 삭제는 최고관리자만 진행할 수 있습니다.
