메시지 사용 사례 ① 사내 공지사항

업데이트 날짜: 2023-11-17

메시지 관리 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다. 본 기능은 Standard 플랜에 제공되는 기능입니다. 현재 무료체험 중이시라면, 사업자 인증을 위해 결제 카드를 등록한 후 이용이 가능합니다.

본 도움말에서는 사내에 공지사항을 전송하는 메시지 기능 사용 사례를 소개합니다.
메시지 기능을 사용해 사내 공지, 알림, 전달사항 등 다양한 메시지를 구성원에게 전송하세요.

📢 참고

메시지 사용 방법에 대한 자세한 도움말은 먼저 메시지 사용하기를 확인하세요.

메시지를 전송하기 위해서는 먼저 '사내 공지'용 메시지 양식을 만들어주세요.
만들어둔 메시지 양식을 활용하여 간편하게 메시지를 전송할 수 있습니다.

1. 메시지 템플릿 생성하기

[관리 > 메시지 템플릿] 탭에서 + 메시지 템플릿 추가하기 버튼을 눌러주세요.

사내 공지사항 양식에 맞게 내용을 입력한 뒤, 추가하기 버튼을 눌러 '사내 공지'용 메시지 템플릿을 저장하세요.

① 메시지 템플릿명 : 해당 템플릿의 이름을 입력하세요.
② 제목 : 메시지 제목을 입력하세요. 아래의 설명을 참고하여 제목을 작성할 수 있습니다.
③ 내용 : 사내 공지 양식에 맞춰 메시지 내용을 작성하세요. 각각 다른 수신자의 데이터를 불러와서 반영하고자 하는 값을 '변수'로 설정하여 내용을 입력할 수 있습니다.
④ 내용 변수 매핑 : 메시지 내용에 입력한 변수 항목을 설정할 수 있습니다. 선택한 매핑 값에 따라 메시지 전송 시 수신자에 맞춰 데이터가 자동으로 반영됩니다.

메시지 템플릿 내에서 변경되어야 하는 부분을 '변수'로 설정하세요.
#{ } 안의 '변수'에는 직접 텍스트를 입력하거나, 시프티에서 불러오고자 하는 데이터 값을 설정할 수 있습니다. 
데이터 값을 설정해둔 경우, 메시지 전송 시 '변수' 부분에 해당 데이터가 자동으로 반영됩니다.

예를 들어, 위 이미지와 같이 설정할 경우 다음과 같이 반영됩니다.

제목 예시) 시행기간: #{시행기간} 
메시지 반영) 시행기간: 2022년 3월 8일(화) ~ 3월 31(목)

2. 메시지 전송하기

이제 설정한 ‘사내 공지’ 템플릿으로 직원들에게 사내 공지사항을 전송할 수 있습니다.
[메시지] 메뉴로 이동한 뒤, 우측 상단의 + 메시지 전송하기 버튼을 눌러주세요.

1단계. 메시지 설정하기

① 메시지명 : 메시지명을 입력하세요.
② 템플릿 : 메시지를 보낼 양식을 선택하세요. 위에서 설정한 급여명세서 템플릿을 선택할 수 있습니다.
③ 메시지 대상 : 메시지 수신 대상자를 선택할 수 있습니다. '개별 선택'을 눌러 사내 공지를 보낼 직원들을 선택하세요.
④ 이메일 알림 : 메시지 전송 시, 수신 대상자는 이메일로 메시지 수신 알림을 받을 수 있습니다.
⑤ 변수 매핑 : 각 항목에서 어떤 데이터를 불러올지 확인할 수 있습니다. 사전에 메시지 템플릿에 설정해두었던 변수 연결값이 자동 적용됩니다.

2단계. 데이터 미리보기

데이터 미리보기 버튼을 눌러, 1단계의 설정 사항이 잘 반영되었는지 확인할 수 있습니다.
‘내용’ 아래에 위치한 메시지 아이콘을 누르면 작성한 내용을 확인할 수 있습니다.
확인 후, 메시지 전송하기 버튼을 눌러 전송을 완료하세요.