전자계약 템플릿 관리하기

업데이트 날짜: 2022-05-17

전자계약 관리 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다.

본 도움말에서는 전자계약 템플릿을 활용하여 전자계약 요청 문서를 수정하고, 관리하는 방법에 대해 안내하고 있습니다.
전자계약 문서 작업을 위한 템플릿을 직접 수정해, 다수 직원들에게 대량의 전자계약 문서를 전달하세요.

참고

해당 기능을 사용하기 위해서는 회사 설정 - 전자계약 메뉴에서 별도의 액세스 토큰 발급이 필요합니다.

① 글로싸인 사용 시

템플릿 수정하기

STEP 1 ) 전자계약 메뉴로 이동한 뒤, 페이지 우측 상단의 템플릿 탭을 클릭하세요.
사전에 글로싸인에 생성해 둔 템플릿이 연동되어 나타납니다. 템플릿에 수정이 필요한 경우, 해당 템플릿 우측의 수정 버튼을 눌러주세요.

참고

서식 관리 > 기업 서식함에 저장된 서식만이 시프티에 연동됩니다. 반드시 기업 서식함에 서식을 저장하고 사용하세요.

STEP 2 ) 해당 템플릿 수정 페이지로 바로 이동하여 수정을 진행할 수 있습니다.

참고

페이지 이동 시, 로그아웃된 상태라면 로그인 후에 관리 페이지로 이동됩니다.

STEP 3 ) 문서 내용에 시프티 정보 연결이 필요한 입력란을 수정하고, 서명 참여자의 싸인/도장 등이 필요한 위치를 수정할 수 있습니다.
서명 참여자가 직접 별도의 추가 입력이 필요한 경우, 필요한 부분에 서명 참여자에 대한 텍스트/체크박스 입력란을 지정하세요.

수정이 완료된 후, 템플릿 저장 버튼을 눌러 해당 템플릿 저장을 완료하세요.

STEP 4 ) 시프티 페이지로 이동한 뒤, 페이지를 새로고침(F5) 해주세요. 수정한 템플릿이 바로 정상 반영됩니다.

참고

전자계약 사용 방법에 대한 자세한 도움말은 전자계약 사용하기를 확인하세요.
그 외 다양한 활용 방법은 전자계약 사용 사례에서 확인하실 수 있습니다.

템플릿 생성하기

STEP 1 ) 템플릿을 새로 생성하는 경우, ‘서식 관리’ 페이지 우측 상단의 서식 만들기 버튼을 눌러주세요.
계약서 문서 파일을 업로드하여 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

STEP 2 ) 미리 서명하기 옵션을 킨 후, 서명 참여자 리스트에 서명 참여자의 정보를 입력하세요.
미리 서명 옵션을 선택하였기 때문에, 본인을 제외하고 근로계약서에 서명이 필요한 서명 참여자의 역할(예: 근로자)을 입력하세요.

STEP 3 ) 좌측의 T (텍스트)를 눌러 필요한 부분에 텍스트 박스를 설정하세요. 위 도움말과 동일하게 시프티 정보 연결이 필요한 입력란을 설정하고, 서명 참여자의 싸인/도장 등이 필요한 위치를 설정할 수 있습니다. 선택 완료 후, 저장하기 버튼을 눌러 해당 템플릿 저장을 완료하세요.

② 모두싸인 사용 시

템플릿 수정하기

STEP 1 ) 전자계약 메뉴로 이동한 뒤, 페이지 우측 상단의 템플릿 탭을 클릭하세요.
사전에 모두싸인에 생성해 둔 템플릿이 연동되어 나타납니다. 템플릿에 수정이 필요한 경우, 해당 템플릿 우측의 수정 버튼을 눌러주세요.

STEP 2 ) 해당 템플릿 수정 페이지로 바로 이동하여 수정을 진행할 수 있습니다.

참고

페이지 이동 시, 로그아웃된 상태라면 로그인 후에 관리 페이지로 이동됩니다.

STEP 3 ) 문서 내용에 시프티 정보 연결이 필요한 입력란을 수정하고, 서명 참여자의 싸인/도장 등이 필요한 위치를 수정할 수 있습니다. 서명 참여자가 직접 별도의 추가 입력이 필요한 경우, 필요한 부분에 서명 참여자에 대한 텍스트/체크박스 입력란을 지정하세요.