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연동 설정에 대한 권한은 카카오워크 내 슈퍼관리자 또는 워크서비스 관리 권한을 가진 관리자에게 있습니다.

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목차

• 1. 카카오워크에서 시프티 사용 신청하기
• 2. 시프티 초기 설정 (출퇴근 장소)
• 3. 회사 설정 - 카카오워크
• 자주 묻는 질문

1. 카카오워크에서 시프티 사용 신청하기

시프티 사용 신청하기

카카오워크에서 슈퍼관리자 또는 워크 서비스 관리 권한을 가진 관리자가 사용을 신청해주세요.

카카오워크 관리자 서비스 > 워크 서비스 관리 > [시프티 사용하기] 클릭

‘시프티 관리자 사이트’ 링크를 클릭해 시프티로 바로 이동할 수 있습니다.
별도의 가입 절차 없이 회사가 생성되며, 카카오워크 내 조직도와 멤버 정도가 모두 연동되어 반영됩니다.

최초 비밀번호 설정

시프티에 회사가 자동 생성되었습니다. 회사를 생성하면 시프티에서 최고관리자 권한을 갖게 됩니다.
최고관리자의 비밀번호 설정을 진행해주세요.

2. 시프티 초기 설정 (출퇴근 장소)

연동 완료 후, 기존 카카오워크의 조직도와 멤버 정보가 잘 반영된 것을 확인할 수 있습니다.

마지막으로 시프티에서 근태관리를 시작하기 전, 직원들이 직접 출퇴근을 기록할 수 있는 ‘출퇴근 장소’ 설정이 필요합니다.

조직 > 출퇴근 장소 탭 > + 출퇴근 장소 추가하기 버튼을 눌러 회사에서 출근/퇴근 기록이 가능한 장소를 설정해주세요.

좌표 혹은 WiFi 주소를 사용해서 직원이 출퇴근을 기록할 수 있는 장소를 추가할 수 있습니다.

추가를 완료했다면, 조직 탭으로 이동해 회사의 각 조직별로 출퇴근 장소를 배정하세요.
아래와 같이 일괄로 다수의 조직에 출퇴근 장소들을 배정할 수 있습니다.

시프티에서는 근태관리를 위한 다양한 기능을 제공하고 있는만큼,
가이드를 참고하여 그 외 추가적으로 필요한 항목들이 있다면 설정하는 것을 권장합니다.

▶︎ 시프티 시작 가이드 (관리자)

3. 회사 설정 - 카카오워크

회사 설정 > 카카오워크로 이동해 카카오워크 연동 현황을 확인할 수 있으며, 추가적인 연동 도구들을 확인할 수 있습니다.

■ 수동 연동 도구

카카오워크의 조직도와 멤버 정보를 수동으로 동기화할 수 있습니다.
실시간으로 기본 동기화가 적용되나, 간혹 카카오워크나 시프티의 서버 배포로 연동이 제대로 되지 않았을 경우에만 사용해주세요.

확인을 누르면, 수동으로 시프티 내 카카오워크 조직도/멤버 정보가 동기화됩니다.

■ 마이그레이션 도구

시프티에서 근태관리를 시작하기 전, 카카오워크의 기존 근태 데이터를 가져올 수 있습니다.
마이그레이션 도구를 사용해 시프티로 간편하게 과거 근태 내역을 이전하세요.

먼저, 카카오워크의 출퇴근 기록을 업로드하기 위해 필요한 데이터를 다운로드하세요.

근태관리 > 출퇴근 기록 > 엑셀 다운로드

시프티로 이동한 후, 카카오워크 출퇴근내역 업로드 버튼을 눌러 다운로드 받은 엑셀을 업로드하세요.

카카오워크 출퇴근내역 업로드 버튼을 눌러 이전 출퇴근내역 등록을 완료할 수 있습니다.

출퇴근내역 업로드가 완료되었습니다.
카카오워크의 휴가 내역도 업로드하기 위해 필요한 데이터를 다운로드하세요.

근태관리 > 휴가/휴직 신청 현황 > 엑셀 다운로드

이후 시프티에서 카카오워크 휴가 업로드 버튼을 눌러 다운로드 받은 엑셀을 업로드하세요.

카카오워크 휴가 업로드 버튼을 눌러 이전 휴가 데이터 등록을 완료할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

질문	답변
시프티로 전환하였는데, 어떤 플랜으로 사용 가능한가요?	카카오워크에서 시프티로 전환하거나, 신규로 시프티를 사용하는 경우 처음 한 달은 시프티를 무료로 사용할 수 있습니다. 한달 무료 혜택 기간에는 가입 인원 제한 없이, Standard 요금제의 기능을 체험해 볼 수 있습니다.
한 달 이후에는 계속 무료로 사용 가능한가요?	카카오워크와 시프티의 제휴 계약에 따라, 시프티를 처음 도입하는 20인 미만의 법인에 한해, 이후에는 시프티에서 유료로 제공하고 있는 Basic 요금제를 무료로 사용할 수 있습니다. ⚠️ 향후 계약이 만료되거나 시프티 가격 정책이 변경되는 경우 시프티 정책에 따라 요금 기준이 변경될 수 있습니다.
그렇다면 유료 요금제에 해당하는 기준은 무엇인가요?	아래의 경우에는 시프티 전환 시, 시프티의 가격정책에 따라 비용이 부과 됩니다. - 시프티 서비스를 처음 도입하는 기업이 아닌 경우 - 시프티를 사용하는 인원이 20인 이상인 경우 - 인원이 20인 미만이더라도 Basic 요금제보다 상위 요금제(Standard, Enterprise)를 사용하는 경우
카카오워크와 함께 시프티 사용 시 어떤 점이 좋은가요?	- 카카오워크에 로그인되면, SSO를 통해 시프티를 별도 로그인 없이 간편하게 사용 가능 - 시프티에서 실시간으로 동기화된 카카오워크의 조직도와 직원 정보 확인 가능 - 카카오워크 메신저에서 시프티 근무일정과 휴가 일정 확인 가능 (10분 주기 반영)
이미 시프티를 사용하고 있는데, 추가로 카카오워크 연동이 가능할까요?	현재는 시프티를 처음 도입하는 회사에 한해 제공되지만, 기존 시프티 사용자도 카카오워크를 연동할 수 있도록 내부 검토 중입니다.

시프티 사용에 대한 문의사항이 있는 경우, 하단의 실시간 채팅 혹은 support@shiftee.io로 문의주시기 바랍니다.