커스텀 리포트 항목 설정하기
업데이트 날짜: 2024-11-19
| 커스텀 리포트 항목을 설정할 수 있는 권한은 최고관리자에게 있습니다. |
|---|
- 시프티에서 제공하는 리포트 항목을 활용하여, 원하는 산식을 적용해 확인이 필요한 항목을 직접 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 설정한 커스텀 항목은 리포트에서 간편하게 확인할 수 있습니다.
💡 참고
해당 기능은 Enterprise 플랜 요금제 대상으로 사용이 가능합니다. 사용을 원하신다면, 시프티 고객지원에 문의해주시기 바랍니다.웹
커스텀 리포트 항목 설정하기
회사 설정 - 리포트에서 커스텀 리포트 항목 옵션 사용을 설정한 뒤, 하단의 커스텀 리포트 항목 관리하기 버튼을 눌러주세요.
원하는 리포트 산식을 직접 작성하는 '커스텀 리포트 항목'을 설정할 수 있습니다. 설정한 커스텀 리포트 항목은 리포트에서 조회할 수 있습니다.
커스텀 리포트 항목 관리하기
시프티에서 제공하는 리포트 항목들을 활용하여 직접 원하는 리포트 항목을 맞춤 설정할 수 있습니다.
아래의 도움말을 참고하여 커스텀 리포트 항목을 추가 및 관리하세요.
- 명칭 : 커스텀 항목 명을 입력하세요.
- 설명 : 해당 커스텀 항목에 대한 설명을 입력하세요.
- Formula : 해당 커스텀 항목에 대한 계산식을 입력할 수 있습니다. 자세한 작성 방법은 아래 테이블을 참고하세요.
- 근무일정/휴가 유형 필터 : 해당 커스텀 리포트 항목 집계 시, '모든 근무일정/휴가 유형'에 대해 계산할 지 혹은 '특정 근무일정/휴가 유형'에 대해서만 계산할지 선택할 수 있습니다. 아래에서 더욱 자세한 사용 방법을 확인해주세요.
- 날짜 지정 : 특정 날짜에만 해당하는 리포트 값을 집계할 수 있습니다. YYYY-MM-DD 형식에 맞춰 리포트 값을 집계할 '날짜'를 입력하세요.
- 플랫폼 : 웹 관리자 모드, 웹 직원 모드, 모바일 중 해당 항목을 조회할 수 있는 플랫폼을 선택할 수 있습니다.
💡 근무일정/휴가 유형 필터 사용 방법
- 특정 휴가 유형 선택 시, formula에 leave_days를 입력하면 선택한 휴가 유형의 총 사용일수가 집계됩니다.
(참고) 하루에 '반차' 휴가를 2개 사용하였다면, 2일로 집계됩니다. - 특정 휴가 유형 선택 시, formula에 leave_deducted_days를 입력하면 선택한 휴가 유형의 총 차감일수가 집계됩니다.
(참고) '차감일수'가 0으로 설정된 휴가 유형은 집계되지 않습니다. - 별도의 근무일정/휴가 유형을 선택하지 않고 '사용 안함'으로 설정하면, 모든 유형이 집계됩니다.
💡 날짜 지정 옵션 안내사항
- 여러 날짜를 입력할 수 있습니다. 앞 뒤 공백 없이 ',' 로 구분하세요.
- '날짜 지정' 옵션이 적용된 커스텀 리포트 항목은 실시간 리포트, 리포트 스냅샷 집계 시에만 확인 가능합니다. 승인규칙 > 커스텀 리포트 항목에서는 지원되지 않습니다.
커스텀 항목 계산식 작성법
각 리포트 항목에 대한 하단 입력 값을 참고하여, 원하는 커스텀 항목을 계산하기 위한 계산식을 작성하세요.
예를 들어, 다음과 같이 작성할 수 있습니다.
- 각 리포트 항목을 조합하여 계산하기 : ( 소정근로일수 - 실제근로일수 ) * 8 + 실제유급시간
➔ ( contractual_working_days - worked_days ) * 8 + worked_paid_hours
- 리포트 항목에 시간 반영하기 : 유급휴가시간 + 3시간
➔ paid_leave_hours + 180
- 만들어둔 '커스텀 항목'을 활용하는 계산식 작성하기 : (위 이미지와 같이) ‘해당 커스텀 항목 명칭 붙여쓰기’ + 원하는 산식
➔ 일반재택근무 + 30
- 조건문, 부등호, min, max 산식 반영하기
? : < > 사용 시, 앞 뒤로 반드시 '띄어쓰기'를 적용해야 합니다.
1) 조건문, 부등호 설정
A가 참이면 B, 아니라면 C
➔ paid_leave_hours + 180
예) 승인된 근로시간이 실제 근로시간보다 크면 승인된 근로시간으로 집계. 아니라면, 실제 근로시간으로 집계
scheduled_hours > worked_hours ? scheduled_hours : worked_hours
2) min, max 설정
min, max 사용 시, 괄호 안에 반드시 '띄어쓰기'를 적용해야 합니다.
예) 승인된 근로시간과 실제 근로시간 중 최대값
max ( scheduled_hours , worked_hours )
- ‘날짜 지정’
특정 날짜에 대해서만 리포트 집계시, YYYY-MM-DD 형식으로 입력하세요.
, 으로 여러 날짜를 구분해 입력할 수 있습니다. ,(쉼표) 앞 뒤로 별도의 공백은 입력하지 않습니다.
2024-09-16,2024-09-17,2024-09-18
참고
• 시간을 계산식에 반영할 경우, 분 단위로 표기해주시기 바랍니다.
예) '3시간'을 추가하여 계산할 경우 : worked_paid_hours + 180
• 계산식을 작성할 때에는 반드시 띄어쓰기로 구분해주시기 바랍니다.
예) scheduled_days - worked_days + worked_paid_hours
• 위 예시와 같이 '커스텀 항목'을 활용해 계산식을 입력하고자 하는 경우, 해당 '커스텀 항목'이 순서상 가장 먼저 저장되어야 새로운 산식에 올바르게 적용됩니다.
• '입사일', '본조직', '단위기간'과 같이 텍스트로 표시되는 리포트 항목은 계산식에 사용할 수 없습니다.
리포트 항목 입력 값
Ctrl + F 를 눌러 원하는 리포트 항목을 확인하세요
| 리포트 항목 | 입력 값 |
|---|---|
| 소정근로일수 | contractual_working_days |
| 승인된 근로일수 | scheduled_days |
| 실제 근로일수 | worked_days |
| 유급휴가일수 | paid_leave_days |
| 소정근로시간 | contractual_working_hours |
| 승인된 근로시간 | scheduled_hours |
| 승인된 유급시간 | scheduled_paid_hours |
| 실제 근로시간 | worked_hours |
| 실제 유급시간 | worked_paid_hours |
| 표준 근로시간 | standardized_hours |
| 표준 유급시간 | standardized_paid_hours |
| 유급휴가시간 | paid_leave_hours |
| 승인된 1일 평균 근로시간 | average_scheduled_hours_per_day |
| 승인된 1일 평균 유급시간 | average_scheduled_paid_hours_per_day |
| 실제 1일 평균 근로시간 | average_worked_hours_per_day |
| 승인된 1주 평균 근로시간 | average_scheduled_hours_per_week |
| 승인된 1주 평균 유급시간 | average_scheduled_paid_hours_per_week |
| 실제 1주 평균 근로시간 | average_worked_hours_per_week |
| 실제 1주 평균 유급시간 | average_worked_paid_hours_per_week |
| 승인된 연장근로시간 | scheduled_overtime_hours |
| 승인된 연장유급시간 | scheduled_overtime_paid_hours |
| 실제 연장근로시간 | worked_overtime_hours |
| 표준 연장근로시간 | standardized_overtime_hours |
| 실제 연장유급시간 | worked_overtime_paid_hours |
| 표준 연장유급시간 | standardized_overtime_paid_hours |
| 승인된 소정 잔여근로시간 | scheduled_remaining_hours |
| 승인된 소정 잔여유급시간 | scheduled_remaining_paid_hours |
| 실제 소정 잔여근로시간 | worked_remaining_hours |
| 실제 소정 잔여유급시간 | worked_remaining_paid_hours |
| 승인된 최대연장 잔여근로시간 | scheduled_remaining_maximum_overtime_hours |
| 승인된 최대연장 잔여유급시간 | scheduled_remaining_maximum_overtime_paid_hours |
| 실제 최대연장 잔여근로시간 | worked_remaining_maximum_overtime_hours |
| 실제 최대연장 잔여유급시간 | worked_remaining_maximum_overtime_paid_hours |
| 표준 최대연장 잔여근로시간 | standardized_remaining_maximum_overtime_hours |
| 표준 최대연장 잔여유급시간 | standardized_remaining_maximum_overtime_paid_hours |
| 승인된 1일 평일 근로시간 (연장 제외) | scheduled_weekday_hours_per_day_excluding_overtime |
| 실제 1일 평일 근로시간 (연장 제외) | worked_weekday_hours_per_day_excluding_overtime |
| 표준 1일 평일 근로시간 (연장 제외) | standardized_weekday_hours_per_day_excluding_overtime |
| 승인된 1일 연장근로시간 | scheduled_overtime_hours_per_day |
| 승인된 1일 연장유급시간 | scheduled_overtime_paid_hours_per_day |
| 승인된 1일 평일 연장근로시간 | scheduled_weekday_overtime_hours |
| 승인된 1일 평일 연장유급시간 | scheduled_weekday_overtime_paid_hours |
| 표준 1일 평일 연장근로시간 | standardized_weekday_overtime_hours_per_day |
| 표준 1일 평일 연장유급시간 | standardized_weekday_overtime_paid_hours_per_day |
| 승인된 1일 휴무 연장근로시간 | scheduled_offday_overtime_hours_per_day |
| 승인된 1일 휴무 연장유급시간 | scheduled_offday_overtime_paid_hours_per_day |
| 승인된 1일 휴일 연장근로시간 | scheduled_holiday_overtime_hours |
| 표준 1일 휴일 연장근로시간 | standardized_holiday_overtime_hours_per_day |
| 승인된 평일 미할증 구간 연장근로시간 | scheduled_weekday_non_premium_overtime_hours |
| 승인된 평일 할증 구간 연장근로시간 | scheduled_weekday_premium_overtime_hours |
| 승인된 평일 미할증 구간 연장유급시간 | scheduled_weekday_non_premium_overtime_paid_hours |
| 승인된 평일 할증 구간 연장유급시간 | scheduled_weekday_premium_overtime_paid_hours |
| 승인된 연장근무일정 근로시간 | scheduled_overtime_shift_hours |
| 승인된 평일 연장근무일정 근로시간 | scheduled_weekday_overtime_shift_hours |
| 승인된 휴무 연장근무일정 근로시간 | scheduled_offday_overtime_shift_hours |
| 승인된 휴일 연장근무일정 근로시간 | scheduled_holiday_overtime_shift_hours |
| 승인된 야간근로시간 | scheduled_night_hours |
| 승인된 야간유급시간 | scheduled_night_paid_hours |
| 실제 야간근로시간 | worked_night_hours |
| 표준 야간근로시간 | standardized_night_hours |
| 표준 야간유급시간 | standardized_night_paid_hours |
| 승인된 1일 평일 야간근로시간 | scheduled_weekday_night_hours_per_day |
| 승인된 1일 평일 야간유급시간 | scheduled_weekday_night_paid_hours_per_day |
| 승인된 1일 휴무 야간근로시간 | scheduled_offday_night_hours_per_day |
| 승인된 1일 휴무 야간유급시간 | scheduled_offday_night_paid_hours_per_day |
| 승인된 1일 휴일 야간근로시간 | scheduled_holiday_night_hours_per_day |
| 승인된 1일 휴일 야간유급시간 | scheduled_holiday_night_paid_hours_per_day |
| 승인된 휴일근로시간 | scheduled_holiday_hours |
| 실제 휴일근로시간 | worked_holiday_hours |
| 표준 휴일근로시간 | standardized_holiday_hours |
| 승인된 공휴일 근로시간 | scheduled_public_holiday_hours |
| 표준 공휴일 근로시간 | standardized_public_holiday_hours |
| 승인된 공휴일 연장근로시간 | scheduled_public_holiday_overtime_hours |
| 표준 공휴일 연장근로시간 | standardized_public_holiday_overtime_hours |
| 승인된 휴무근로시간 | scheduled_offday_hours |
| 표준 휴무근로시간 | standardized_offday_hours |
| 승인된 시간외 근로시간 (할증 적용) | scheduled_additional_working_hours |
| 실제 시간외 근로시간 (할증 적용) | worked_additional_working_hours |
| 승인된 시간외 유급시간 (할증 적용) | scheduled_additional_working_paid_hours |
| 승인된 1일 시간외 근로시간 (할증 적용) | scheduled_additional_working_hours_per_day |
| 승인된 최대 잔여근로시간 | scheduled_remaining_maximum_working_hours |
| 실제 최대 잔여근로시간 | worked_remaining_maximum_working_hours |
| 표준 최대 잔여근로시간 | standardized_remaining_maximum_working_hours |
| 승인된 최대 잔여유급시간 | scheduled_remaining_maximum_working_paid_hours |
| 실제 최대 잔여유급시간 | worked_remaining_maximum_working_paid_hours |
| 표준 최대 잔여유급시간 | standardized_remaining_maximum_working_paid_hours |
| 간주근로일수 | deemed_working_days |
| 간주근로시간 | deemed_working_hours |
| 휴가 일수 | leave_days |
| 휴가 차감 일수 | leave_deducted_days |
| 지각 일수 | tardiness_days |
| 조퇴 일수 | early_clock_out_days |
| 결근 일수 | absence_days |
| 퇴근 누락 일수 | missing_clock_out_days |
| 리포트 일수 | report_days |
| 공휴일수 | public_holiday_days |
커스텀 리포트 항목 확인하기
저장한 커스텀 리포트 항목은 리포트 메뉴에서 바로 조회할 수 있습니다.
커스텀 리포트 항목 기능을 활용하여 특정 데이터를 간편하게 확인하고 관리하세요.