마감 관리하기

업데이트 날짜: 2022-10-11

마감 기능 설정 권한은 최고관리자에게 있습니다.
마감 기능을 관리할 수 있는 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다.
  • 마감된 기간 내 기록에 대한 생성/수정/삭제 요청을 막으려는 경우, 마감 기능을 사용하세요.
  • 모든 사용자는 마감된 기간 내 기록에 대한 요청을 보낼 수 없으며 관리자는 이를 승인할 수 없습니다.


정산하려는 기간 내 기록에 대한 모든 요청을 막음으로써 정확한 정산을 진행할 수 있습니다.
마감관리 기능에 대한 가이드 영상을 시청하고 아래 도움말을 따라 설정해보세요.





마감 기능 설정하기

마감 기능을 사용하기 위해서는 회사 설정이 필요합니다. 최고관리자 권한으로 회사 설정 - 마감 페이지로 이동하세요. 마감 기능 옵션을 체크한 뒤, 우측 상단의 저장 버튼을 눌러주세요. web_companySettingsClosing


마감 기능 사용하기

STEP 1 ) 마감 기능을 설정하면, 좌측 메뉴에서 마감 관리 메뉴를 확인할 수 있습니다. 목록에서 마감 기간을 설정할 직원을 선택하세요. web_addClosedPeriods1

STEP 2 ) 직원에게 설정할 마감 기간을 입력하세요. 다수의 마감 기간을 추가할 수 있습니다.
변경사항이 저장된 후, 직원은 마감된 기간 내 기록에 대해 요청을 보낼 수 없게 됩니다.


다수의 직원에게 마감 기간을 일괄로 설정할 수도 있습니다.
좌측 상단의 체크박스를 누른 후, 마감 기간 수정하기 버튼을 눌러주세요.

 참고

만약 마감하려는 기간 내 아직 승인되지 않은 요청 건들이 있다면, 미승인 요청 건에 대한 정보와 함께 안내 문구가 나타납니다. 마감하기 전, 해당 기간 내 아직 승인되지 않은 요청 건들을 확인할 수 있습니다.




마감 기능 예시 화면


① 직원 요청 화면

직원이 마감된 기간 내 생성/수정/삭제 요청을 관리자에게 보낼 경우, 다음과 같은 안내 메세지가 뜨며 요청을 전송할 수 없습니다.

② 관리자 승인 화면

관리자가 승인하려는 시점에 대기중이었던 요청이 마감되었다면, 다음과 같은 안내 메세지가 뜨며 요청을 승인할 수 없습니다. 이 경우, 해당 요청에 대해서는 거절만 가능합니다.

 참고

• 마감된 기간 내 기록에 대해 모든 사용자는 어떠한 요청도 보낼 수 없습니다.
• 수정이 필요한 경우 관리자에게 문의하세요. 관리자는 확인 후, 해당 기록을 수정할 수 있습니다.


더 자세한 도움이 필요하신가요?

기술지원, 도입 관련 문의 등 시프티 고객지원팀이 도와드리겠습니다.