인터넷의 발전, IT기기의 보급, 코로나19 확산 등 다양한 요인으로 인해 근무환경은 끊임없이 변화하고 있습니다.

이러한 근무환경의 변화에 맞춰 출퇴근을 기록하는 방법 또한 변화하고 있습니다. 지문인식, 안면인식, 카드키 태깅, 스피드 게이트, 비콘 등 다양한 방법으로 출퇴근을 기록하고 있으나 이러한 방식들을 이용할 경우 출퇴근 장소에 관련 기기를 설치하고 개인 생체인식정보를 수집해야 합니다. 또한, 기기 공동 사용으로 인한 위생상의 문제 등이 발생할 수 있습니다.

시프티는 이와 같은 문제들을 파악하여 별도의 기기 설치, 개인 생체인식정보 수집 및 기기에 대한 직접 접촉 없이 모든 직원들이 가지고 있는 스마트폰을 활용하여 개인정보를 보호할 수 있는 안전한 방식을 통해 편리하게 출퇴근을 기록할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

---

시프티에서 출퇴근은 어떻게 기록되나요?

시프티는 PC에서 사용할 수 있는 웹 버전과 스마트폰으로 언제 어디서나 사용할 수 있는 모바일 앱을 모두 제공하고 있습니다.

출퇴근 기록 방식에 따라 임직원은 웹, 모바일 앱을 이용하여 시프티에서 출퇴근을 기록할 수 있습니다.
모바일 앱을 사용할 경우, 부정사용을 예방하기 위하여 직원은 1개의 모바일 기기만 사용할 수 있습니다.

• 좌표 인증
   좌표 인증 방식을 사용할 경우, 모바일 앱을 통해 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 출퇴근 기록 시 회사가 미리 설정한 출퇴근 장소 반경 내에 도착하였는지 인증 시에만 순간적으로 위치정보가 이용되며, 시프티에 저장되거나 관리자에게 공유되지 않고 인증 후 즉시 폐기됩니다.
  
  
• WiFi 인증
   WiFi 인증 방식을 사용할 경우, 웹 및 모바일 앱을 통해 출퇴근을 기록할 수 있습니다.
   관리자가 정한 WiFi에 연결된 경우에만 출퇴근을 기록할 수 있으며 위치정보는 이용되지 않습니다.
  
  
• 좌표 + WiFi 인증
   좌표 인증 방식과 WiFi 인증 방식을 동시에 사용할 수 있습니다. 두 가지 인증방식 중 1가지라도 인증될 경우 출퇴근을 기록할 수 있습니다.
   WiFi에 연결되지 않은 경우에는 좌표 인증 방식과 동일한 방식으로 위치정보를 이용하며 WiFi에 연결된 경우에는 위치정보가 이용되지 않습니다.
  
  
• 세콤 등의 외부 기기 연동
   세콤 등과 같이 별도의 외부 기기를 통해 기록된 출퇴근기록을 시프티와의 연동하여 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 시프티는 세콤 연동 기능 및 Open API를 제공하고 있으며 이를 이용하여 외부 기기에 기록된 출퇴근기록을 시프티에 연동할 수 있습니다.
  
  
• 무인증
   무인증 방식을 이용할 경우, 별도의 추가적인 인증 없이 출퇴근기록이 가능합니다. 위치정보, WiFi 정보 모두 이용되지 않습니다.
  
  
• 간주근로를 사용한 자동 출퇴근 처리
   간주근로 기능을 이용할 경우, 별도의 추가적인 인증을 통한 출퇴근기록 없이 자동으로 출퇴근을 처리할 수 있습니다. 간주근로가 적용된 근무일정은 해당 일정의 근무시간이 실제 근로한 시간으로 간주되므로 출퇴근을 별도로 기록하지 않아도 됩니다.
  
  
  
  

출퇴근기록 시 내 위치정보, 어떻게 처리되나요?

시프티는 방송통신위원회에 신고된 위치기반서비스사업자로써 위치정보를 직접 수집하지 않고 출퇴근기록 시 위치정보사업자로부터
위치정보를 제공받아 이용합니다.

시프티는 다음과 같은 절차로 위치정보를 이용합니다.

1. 출근하기 또는 퇴근하기 버튼을 누를 시 위치정보사업자에게 현재 위치정보를 요청합니다.
   
2. 제공받은 위치정보를 기반으로 설정된 출퇴근장소 반경 내에 있는지 비교합니다.
   
3. 출퇴근장소 반경 내로 확인될 경우 출근하기/퇴근하기가 진행되고 제공받은 위치정보는 폐기합니다.
   

시프티는 위치정보 이용에 대한 동의를 구한 후 출퇴근 기록 시 위치정보를 제공 받고 있습니다. 제공받은 위치정보는 설정된 출퇴근장소 반경과 비교하기 위해
순간적으로 이용되며, 저장되거나 관리자에게 공유되지 않고 인증 후 즉시 폐기됩니다.

반드시 위치정보를 이용해야 하나요?

시프티는 절대 위치정보를 필수 정보로 요구하지 않습니다.
별도의 설정을 통해 출퇴근 요청 기능을 사용하지 않을 수 있으며 출퇴근 요청 시 좌표 인증 방식을 사용하지 않는다면
위치정보 이용 없이 출퇴근을 기록할 수 있습니다.

---

시프티는 서로 신뢰할 수 있는 솔루션이 되는 것을 목표로 하고 있으며 이를 위한 노력의 일환으로 다양한 출퇴근기록 방식을 제공하고 있습니다. 사업장의 환경에 맞는 출퇴근기록 방식을 채택하여 회사와 직원 상호 모두 신뢰할 수 있는 출퇴근기록을 만들어 나가시길 바랍니다.

또한, 시프티는 개인정보 보호법, 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 등 관련 법규를 준수하고 있으며 고객 여러분들의 개인정보를 안전하게 보호·관리하고자 끊임없이 노력하고 있습니다.

더욱 편리하고 효율적인 인력관리를 경험하실 수 있도록 안전한 서비스를 제공하기 위해 최선을 다하겠습니다.