메시지 관리 권한은 최고관리자, 총괄관리자에게 있습니다. 본 기능은 Standard 플랜에 제공되는 기능입니다. 현재 무료체험 중이시라면, 사업자 인증을 위해 결제 카드를 등록한 후 이용이 가능합니다.

• (Beta) 급여관리 기능은 추후 급여대장 등을 업로드할 수 있도록 고도화 예정입니다.
  
• 메시지 기능을 사용해 시프티에서 급여명세서를 작성하고 직원에게 전송하세요.
  

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시프티의 메시지 기능을 활용해 직원에게 급여명세서를 전송하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1. 급여 추가하기

STEP 1 ) 먼저, 급여명세서 작업이 필요합니다. 급여 메뉴로 이동한 뒤, 우측 상단의 + 급여 추가하기를 눌러주세요.

STEP 2 ) 엑셀 파일을 통해 급여를 한 번에 추가할 수 있습니다. 먼저 당월 근태 내역과 관련해 사전에 저장해 두었던 리포트 스냅샷을 선택하여 근태 내역을 다운로드 하세요.

STEP 3 ) 다운로드한 엑셀 파일을 열어주세요. 템플릿 양식에 맞게 직원별 필요한 급여 내역을 모두 입력한 뒤, 파일을 저장하세요.

STEP 4 ) 엑셀 업로드 버튼을 눌러 저장한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 더블 클릭하여 수정할 수 있습니다. 확인 완료 후, 급여 업로드 버튼을 눌러 급여 추가를 완료하세요.

STEP 5 ) 급여 내역이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

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이제 업로드한 급여 내역을 바탕으로 직원들에게 메시지를 전송할 수 있습니다.
메시지를 전송하기 위해서는 '급여명세서'용 메시지 양식을 만들어주세요.

2. 메시지 템플릿 생성하기

[관리 > 메시지 템플릿] 메뉴로 이동한 뒤, + 메시지 템플릿 추가하기 버튼을 눌러주세요.
사내 급여명세서 양식에 맞게 내용을 입력한 뒤, 추가하기 버튼을 눌러 '급여명세서'용 메시지 템플릿을 저장하세요.

① 메시지 템플릿명 : 해당 템플릿의 이름을 입력하세요.
② 제목 : 메시지 제목을 입력하세요. 아래의 설명을 참고하여 제목을 작성할 수 있습니다.

메시지 템플릿 내에서 각 수신자의 데이터가 반영되어야 하는 부분을 '변수'로 설정하세요.
#{ } 안의 '변수'에는 직접 텍스트를 입력하거나, 시프티에서 불러오고자 하는 데이터 값을 설정할 수 있습니다. 
선택한 데이터가 메시지 전송 시 자동으로 반영됩니다.

위 이미지처럼 설정한다면 메시지 전송 시 다음과 같이 반영됩니다.

예) #{연월} #{직원이름} 급여명세서
→ 2022년 1월 김직원 급여명세서

③ 제목 변수 매핑 : 메시지 제목 내 변수가 있다면, 어떤 데이터 항목을 불러올지 설정할 수 있습니다. 선택한 매핑 값에 따라 메시지 전송 시 수신자에 맞춰 제목에 자동으로 반영됩니다.
④ 내용 : 사내 급여명세서 양식에 맞춰 메시지 내용을 작성하세요. 각각 다른 수신자의 데이터를 불러와서 반영하고자 하는 값을 '변수'로 설정하여 내용을 입력할 수 있습니다.

⑤ 내용 변수 매핑 : 메시지 내용에 입력한 변수 항목을 설정할 수 있습니다. 선택한 매핑 값에 따라 메시지 전송 시 수신자에 맞춰 데이터가 자동으로 반영됩니다. ‘급여’ 항목의 경우, 급여 엑셀 파일의 칼럼명과 동일한 명칭을 입력하세요.

3. 메시지 전송하기

이제 설정한 ‘급여명세서’ 템플릿으로 메시지를 전송할 수 있습니다.
[메시지] 메뉴로 이동한 뒤, 우측 상단의 + 메시지 전송하기 버튼을 눌러주세요.

1단계. 메시지 설정하기

① 메시지명 : 메시지의 제목을 입력하세요.
② 템플릿 : 메시지를 보낼 양식을 선택하세요. 위에서 설정한 급여명세서 템플릿을 선택할 수 있습니다.
③ 급여 : 위에서 설정한 메시지 템플릿에 맞춰, 급여 파일 선택란이 나타납니다. 어떤 급여 파일을 사용할지 선택하세요.
④ 리포트 스냅샷 : 위에서 설정한 메시지 템플릿에 맞춰, 리포트 스냅샷 파일 선택란이 나타납니다. 어떤 리포트 스냅샷 파일을 사용할지 선택하세요.
⑤ 메시지 대상 : 메시지 수신 대상자를 선택할 수 있습니다. '개별 선택'을 눌러 급여명세서를 보낼 직원들을 선택하세요.
⑥ 이메일 알림 : 메시지 전송 시, 수신자는 이메일로 메시지 수신 알림을 받을 수 있습니다.
⑦ 변수 매핑 : 각 항목에서 어떤 데이터를 불러올지 확인할 수 있습니다. 사전에 메시지 템플릿에 설정해두었던 변수 매핑 값이 자동 적용됩니다.

2단계. 데이터 미리보기

데이터 미리보기 버튼을 눌러, 메시지에 데이터가 잘 반영되었는지 확인할 수 있습니다.
‘내용’ 아래에 위치한 메시지 아이콘을 누르면 작성한 내용을 확인할 수 있습니다. 확인 후, 메시지 전송하기 버튼을 눌러 전송을 완료하세요.

4. 메시지 전송 내역 확인하기

[메시지] 탭에서 메시지 전송 내역을 확인할 수 있습니다.
해당 메시지의 수신 대상자와 메시지 내용을 모두 확인할 수 있으며, 수신자의 메시지 읽음 상태와 노트를 확인할 수 있습니다.

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메시지 수신

메세지 수신 시, 수신자는 모바일 앱으로 알림을 받게됩니다.
웹 직원모드와 모바일 앱에서 해당 메시지 내용을 확인할 수 있습니다.

웹 직원모드 > 메시지 탭

STEP 1 ) 웹 직원모드 상단의 메시지 탭으로 이동한 뒤, 메시지를 클릭해 메시지를 확인할 수 있습니다.
메시지를 확인한 후, 목록 우측의 확인 버튼을 눌러 수신 내역 확인을 완료하세요. 자유롭게 메모를 남길 수 있습니다.

STEP 2 ) 확인을 완료한 시간이 기록되며, '확인함'으로 메시지 상태가 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

모바일 앱 > 메시지 아이콘

모바일 앱에서는 메시지 수신 시 알림을 받게 됩니다.
홈 화면 우측 상단의 메시지 아이콘을 클릭하여 모바일에서도 동일하게 메시지를 확인할 수 있습니다.