근무일정 엑셀로 업로드하기

업데이트 날짜: 2024-07-26

근무일정 관리 권한은 최고관리자, 총괄관리자, 조직/지점관리자(제한)에게 있습니다.

엑셀을 사용해서 여러 직원의 근무일정과 휴가를 한 번에 추가할 수 있습니다.
근무일정을 엑셀로 업로드하는 경우, 달력형과 목록형 두 가지 방법이 있습니다.

💡 참고

• 달력형 : 하루에 다수의 근무일정이 있는 복잡한 근무 형태를 월 단위로 계획할 수 있습니다.
• 목록형 : 정해진 기간 없이, 직원에게 필요한 근무일정을 목록형으로 작성해 계획할 수 있습니다.

근무일정 달력형 사전 설정하기

근무일정을 달력형 엑셀 파일로 작성하는 경우, 아래의 사전 설정이 필요합니다.

근무일정 템플릿 코드 설정하기

근무일정 템플릿을 먼저 만들어 놓은 뒤, 해당 템플릿을 달력형 엑셀 파일에서 사용할 수 있도록 코드를 설정할 수 있습니다.

STEP 1 ) 회사 설정 - 근무일정 메뉴에서 근무일정 템플릿 코드 기능 사용을 설정하세요.

STEP 2 ) 설정을 완료한 뒤, 근무일정 템플릿 페이지에서 각 근무일정 템플릿에 적용할 템플릿 코드를 입력하세요. 설정된 코드는 근무일정 달력형 엑셀 업로드 시 사용됩니다.

💡 참고

근무일정 템플릿 설정에 대한 자세한 사항은 근무일정 템플릿 만들기를 확인하세요.

휴가 유형 코드 설정하기

근무일정을 달력형 엑셀 파일로 업로드할 시, 근무일정과 휴가를 한 번에 계획할 수 있습니다.

STEP 1 ) 회사 설정 - 휴가 메뉴에서 휴가 유형 코드 기능 사용을 설정하세요.

STEP 2 ) 설정을 완료한 뒤, 관리 > 휴가 유형 페이지에서 각 휴가 유형에 적용할 코드를 설정하세요. 설정된 코드는 근무일정 달력형 엑셀 업로드 시 사용됩니다.

근무일정 템플릿 코드와 중복되지 않도록 설정하세요.
시간 옵션에서 하루 종일로 되어있는 휴가 유형만 근무일정 달력형 업로드 시 사용할 수 있습니다.

💡 참고

휴무를 따로 명시해 근무일정을 계획하는 경우, 휴가 유형의 특별 옵션을 휴일로 설정하세요.
휴가 유형 설정에 대한 자세한 사항은 휴가 유형 관리하기를 확인하세요.

달력형 엑셀 업로드하기

근무일정 페이지 우측 상단의 업로드 버튼을 클릭한 뒤, 스케줄 달력형을 선택하세요.

STEP 1 ) 근무일정을 업로드하고자 하는 필수사항을 모두 선택한 뒤, 템플릿을 다운로드 받으세요.

기간, 기간 시작일자 : 근무일정을 업로드하고자 하는 기간과 시작일자를 선택하세요. 기간 시작일자로부터 선택한 기간(1개월, 1주, 2주) 동안의 근무일정을 업로드할 수 있습니다.
직원별 업로드할 근무일정 수 : 하루에 다수의 근무일정이 있는 경우, 최대 3개의 근무일정까지 설정할 수 있습니다. 업로드할 직원의 일정 수에 맞게 설정하세요.
근무일정 덮어쓰기 기능 사용 : 이미 존재하는 근무일정을 새롭게 변경해야하는 경우, ‘덮어쓰기’를 시작할 날짜를 선택하세요. 기존의 근무일정을 삭제한 뒤 수정해야하는 번거로움 없이, 한 번에 변경할 수 있습니다.

STEP 2 ) 다운로드한 엑셀 파일에는 설정된 근무일정 템플릿 코드, 휴가 유형 코드가 명시되어 있습니다.
해당 코드를 사용해 다음과 같이 직원의 근무일정과 휴가를 계획하세요.

💡 참고

엑셀의 가장 우측 열에서 해당 일수를 참고해 월간 근무일정을 정확하게 계획할 수 있습니다.

• 근로 일수 : 근무하는 일수입니다.
• 휴무 일수 : 휴가 유형의 특별 옵션이 휴일로 되어있는 일수입니다. 휴무를 따로 명시해 근무일정을 계획하는 경우 사용하세요.
• 휴가 일수 : 일반 휴가 유형의 일수입니다.
• 총 일수 : 해당 월의 근로, 휴무, 휴가를 모두 합산한 일수입니다.

STEP 3 ) 엑셀 업로드 버튼을 눌러 작성한 파일을 업로드하세요. 아래의 데이터 보정 화면에서 입력한 내용을 확인할 수 있으며, 셀을 더블 클릭해 데이터를 수정할 수 있습니다.

엑셀 업로드 시, 근무일정 시간/직무 개별 입력

📢 본 기능은 엔터프라이즈 플랜에게 제공되는 기능입니다.

사용 방법

엔터프라이즈 플랜일 경우, 하단에 '근무일정 시간/직무 개별 입력 옵션'이 보여집니다.
근무일정 시간/직무 개별 입력 옵션은, 근무일정 템플릿이 없더라도 직접 근무시간과 직무를 개별적으로 입력하여 스케줄을 작성할 수 있는 기능입니다.

여러 직무를 수행하는 직원들이 많은 사업장인 경우, 근무일정 템플릿을 한 개씩 만들어둘 필요 없이 원하는 근무시간과 직무를 직접 입력하거나, 이미 만들어둔 근무일정 템플릿 코드를 활용해 다양한 직무를 수행하는 직원이 많은 사업장에서 보다 자유롭고 유연하게 스케줄을 작성할 수 있습니다.

근무일정 시간 개별 입력 허용 옵션
근무일정 템플릿 없이 직접 시작시간, 종료시간(예: 09:00-16:00) 입력 가능

근무일정 직무 개별 입력 허용 옵션
- 직접 직무 입력 시, 반드시 해당 직원에게 이미 배정된 직무만 입력 가능
- 근무일정 템플릿 코드를 기입한 경우, 직무가 공백이라면 근무일정 템플릿의 직무 혹은 직원의 본직무를 따름
- 근무일정 템플릿의 직무가 '모든 직무'로 되어 있다면, 직원에게 배정된 직무 그대로 반영
- 근무일정 템플릿의 직무가 '특정 직무'로 되어 있다면, 직원에게 배정된 직무이면서 해당 템플릿에 해당하는 '특정 직무'여야 반영